Paul Wilmot Communications søker en hardtarbeidende og dedikert kontoassistent for Beauty Team som er lys, organisert, positiv og effektiv. Denne assistentrollen er en med forskjellige ansvarsområder i løpet av dagen, så denne personen bør være komfortabel med flere oppgaver og prioritere. Arbeidet vil variere fra administrativ støtte, forskning, prøvebehandling, skriving, pitching, etc.
Ansvaret inkluderer:
- Spor alle prøver/varer/komp lån
- Sett sammen klientkreditter og hold deg oppdatert
- Få presseklipp i tide og skann i tide for å sende til klienter/kontoteam
- Skann kontinuerlig aviser / nettsteder for å holde deg oppdatert på nye publikasjoner / spalter / etc. som gjelder for divisjon og varslingsteam deretter
- Hjelp og frivillig ved PWC -arrangementer, uansett divisjon, når det er behov for hjelp
- Ansvarlig for å holde utstillingslokaler / vareskap pent og ryddig
- Behold pantelager (poser, silkepapir, bånd, mapper, brevpapir, pressesett)
- Vedlikeholde og oppdatere kontakt-/medielister
- Bistå med utarbeidelse, distribusjon og oppfølging av pressesett-for utsending og utsending
- Hjelp kontopersonell med daglige oppgaver med kontoadministrasjon og kundeservice på en betimelig og profesjonell måte
- Sørg for distribusjon av klientartikler og pressemateriell via frakt og/eller messenger -tjenester
- Hjelp til med å opprettholde månedlige statusrapporter / pågående kredittdiagrammer og sette sammen klientkredittbøker
- Bygg sterk arbeidskunnskap om Cision, Fashion GPS, prøvesporing og hendelsesstyringsprogram som brukes av PWC
- Opprettholde PWC -standarder for profesjonalitet og høflighet
Kvalifikasjoner:
- Bachelorgrad i markedsføring, PR eller kommunikasjon foretrekkes
- Noen relevante praksisopplevelser er et pluss
- Må strebe i et fartsfylt miljø og være komfortabel med å administrere flere prosjekter samtidig
- Bør ha overlegen kommunikasjon og problemløsningsevner
- Interesse for mote/skjønnhetskultur
- Sterke skrive- og datakunnskaper, samt kunnskap om sosiale medier
- Åpen for alle kandidater
- Opprettholde PWC -standarder for profesjonalitet og høflighet
Send CV til [email protected], emnefeltet Beauty Account Assistant.