Denne heltids, direkte ansettelsesrollen støtter administrerende direktør, COO og daglig leder. Den ideelle kandidaten vil være en svært organisert, selvforsynt prosjektleder og ha avanserte MS Office-ferdigheter. Må være komfortabel med å jobbe fra et hjemmekontor og ta fjernkontroll.
Ansvar
- Daglige administrative oppgaver, vedlikeholde og samle regneark
- Svar på e-post og telefonsamtaler fra leverandører eller medlemmer
- Prioriter og eskalerer medlemsforespørsler med oppfølgingssporing
- Administrer kalendere, sett opp samtaler og videokonferanser, planlegg avtaler
- Bestill kontorrekvisita for ansatte som jobber hjemmefra, administrer forsyningsbudsjettet, bistå med nye kontorpolicyer og protokoller
- Spor og organiser nåværende kontorutgifter og tidligere reiseskjemaer, oppdater økonomiske systemer
- Oppretthold et sett med arbeidsmengdeprioriteter for daglig leder og /eller COO
- Prosjektledelse og sporing for økonomi, HR, salg og markedsføring, sosiale medier / online -arrangementer, virtuelle ansattarrangementer og kommunikasjon
- Kan hjelpe med noen ansattes relasjoner, personalekommunikasjon, forskning og diskrete HR -papirer
- Kontakt og fungere som go-to for avdelingsledere, internt team og ansatte med spørsmål og generell informasjon
Krav
- Normalt krever det en bachelorgrad eller assosiert grad
- MS Office dyktig i Word, PowerPoint og avanserte Excel -ferdigheter (pivottabeller og diagrammer)
- Må ha 4-6 år eller mer erfaring i administrativ kapasitet som støtter toppleder (er) eller lederstøtte
- Erfaring fra QuickBooks, Concur eller finanssystem foretrukket, men ikke nødvendig
- Dokumentert merittliste med prosjektledelse, sporing og delegering av arbeidsmengde
- Teknisk kunnskapsrik. Må være villig til å lære økonomisystem (er) og CRM -programvare
- Høy service og konfidensialitet overfor kunder, ansatte og sensitiv informasjon
- Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å jobbe alene, administrere tid, starte prosjekter, forbli positiv og fokusert
- Lyst til å gjøre en forskjell og skape nye måter å levere prosjektavslutning og aktiviteter på
- Lyst til å vokse i team og selskap for å være en virtuell prosjektleder eller Senior Executive Assistant eller en del av e-handelsteamet
Dette er en direkte ansatt, virtuell heltidsrolle med arbeidstid i PST-sonen.
Fint å ha: noen i Los Angeles -området eller i samme tidssone, men ikke nødvendig. En nyttig, tålmodig og positiv oppførsel kommer langt. Tidligere erfaring fra ekstern lederassistent vil være fordelaktig (ikke påkrevd.) Tidligere erfaring med prosjektstyringsapper som Asana eller mandager (ikke nødvendig).
Åpningstider er på heltid i vanlige åpningstider mandag til fredag. Lønnskompensasjon, fulle fordeler, betalt fri, ansattes fordeler og full utgifter. Lønn er basert på erfaring. Vennligst inkluder alle dine kontortekniske ferdigheter. Vær oppmerksom på at du kan bli bedt om å utføre online Excel -tester og eller sende regnearkprøver.
Hvis denne virtuelle, direkte ansettelsesrollen høres ut som en god match, vil vi høre fra deg!
Følg oss på Instagram @talentsuede
Alt du trenger å vite er på vår BLOGG.
Å SØKE: gå til nettstedet vårt https://www.talentsuede.com/job-listings
Eller e -post [email protected]
Talent semsket skinn tilbyr en rekke direkte utleie, helt eller deltid, frilans og virtuelle roller. Se etter flere karrieremuligheter, tips og online arrangementer på www.talentsuede.com