High-end moderne merkevare søker datainnføringskoordinator for vårt kontor i Manhattan. Vi bruker et ERP -system kalt SIMPAREL. Det er en liten "SAP" type system for klesbedrifter. Ligner på Bluecherry. Vi er villige til å trene så mye som nødvendig. Denne rollen vil ha konstant kontakt med salgsteamet sitt - så kandidater må kunne støtte flere lag/ledere samtidig mens de arbeider med mange andre prosjekter.
De ideelle kandidatene bør også ha erfaring med kundeservice, ettersom rollen krever kontakt med innenlandske og internasjonale kunder.
Kandidatene må være svært analytiske og være i stand til å konsentrere seg om oppgavene. Vi vokser raskt, og det er derfor et ideelt tidspunkt å komme inn i første etasje av dette spennende unge merket.
Viktige plikter og ansvar: - Hovedkontaktpunkt for alle nye sesongbestillinger. Må organisere, legge inn bestillinger i ERP -system (Simparel) og spore alle ordrepartier. - Send angitte ordrebekreftelser til salgsavdelingen og følg opp for påmelding. - Vedvarende oppfølging med salgsavdelingen på avvik i ordre/manglende informasjon. - Innlevering av bestillinger fra kunde ved avmelding fra salgsavdelingen - Gjennomgang av alle innkjøpsordrer fra EDI -kunder for å sikre riktig bulkuttak og PO -nøyaktighet. Gjennomgå resultatene med logistikksjef og veileder for avmelding. - Legg inn umiddelbare bestillinger på ERP -systemet (ombestillinger, personlige bestillinger, HH -detaljhandelsordre, etc.) og send umiddelbare bestillinger med godkjenning fra logistikksjef eller veileder. - Opprettholde bestillinger per salg/kunder til de er klare til å sendes. - Daglig gjennomgang av leveringsstatus for stil med logistikksjef, veileder og assistenthandler for å sikre at utdannede tildelingsbeslutninger tas. - Kjør systemfordeling daglig og gjennomgå ordretildelingsrapport med Logistics Manager for godkjenning av hva du skal sende. - Kjør systemallokering hver gang en ordre endres/kanselleres, og forbered rapportene om stilfordeling for logistisk leder å gjennomgå. - Velg alle godkjente bestillinger og send plukkbilletter til lageret. - Konstant oppfølging med Warehouse for å sikre at alle plukkbilletter blir mottatt og behandlet. - Utarbeid daglig rapport om alle åpne plukkbilletter sendt til lageret og registrer status fra lagersystem. Varsle lageret om manglende ASN -er og manglende plukkbilletter. - Daglig gjennomgang av forhåndsbetalte kundeordrer med logistikksjef og veileder. - Daglig gjennomgang av plukkbilletter på lageret uten lager og gir ingen lagerrapport til logistikksjefen for løsning. - Rettsmedisinsk daglig gjennomgang av alle åpne plukkbilletter i vårt lagerstyringssystem for å sikre konstant fremgang. - Send inn kommersielle fakturaer til lageret for internasjonale forsendelser. - Kontakt kredittkortkunder for betalingsgodkjenning før forsendelse og manglende kredittkortinformasjon. - Ta kontakt med kunder/salgsavd. for godkjenning av delvise skipsordrer. - Følg opp med Assistant Merchandiser på alle forespørsler om stilutvidelser. - Overvåk og oppdater forsendelsesbetingelser og instruksjoner (adresse, kontaktnavn, osv.) For internasjonale kontoer
Lønn: står i forhold til erfaring.
Å søke, Vær så snill og kontakt Emiliano på [email protected]