Boutique skjønnhet, mote og livsstil PR -firma søker ekstremt organisert og detaljorientert kontoassistent for å støtte et av skjønnhetsteamene på kontoret i New York. Den ideelle kandidaten er proaktiv, ressurssterk, rolig under press og har et sterkt ønske om å vokse innen PR -bransjen. Interesse for skjønnhet og mote er et must!
Plassering: New York, NY
Timer: 9.00 til 18.00 (mandag - fredag) * Lengre timer på grunn av arbeidsbelastning og klienthendelser
Pliktene inkluderer (men ikke begrenset til):
- Assistere senior teammedlemmer med alle klientrelaterte oppgaver/oppgaver
- Bistå med å sikre medieplasseringer for klienter
- Bistå med all skriftlig kommunikasjon på vegne av klienter (dvs. pitcher, pressemeldinger)
- Månedlige og ukentlige klientrapporter, inkludert redigerings-/kredittrapport, ukentlig/månedlig summering, varelager og PR -kalender
- Arrangere og ta notater under konferansesamtaler
- Administrere og vedlikeholde klientdatabaser
- Kostnader og hjelp til å utføre klientutsendelser
- Felt inn alle presse-/prøveforespørsler for klienter
- Kommunisere alle relaterte initiativer med klienten på daglig basis, som anvist
- Bestilling av klientrelaterte reiser og vedlikehold av planlegging
- Spore utgifter og støtte publicist på budsjetter
- Holder pressekitmaterialet oppdatert og oppdatert
- Gjennomfør alle pr -relaterte tiltak som mml prs president og visepresident anser som passende
Jobbkvalifikasjoner
- Bachelorgrad og minst 1 års relevant erfaring (helst i skjønnhetsindustrien)
- Ekstremt organisert og detaljorientert
- Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, demonstrert av erfaring med pitching og skriving av pressemeldinger
- Ressurssterk og proaktiv problemløser
- Kunne håndtere mangefasetterte prosjekter med sterk oppfølging
- Kunne prioritere deretter når du står overfor flere oppgaver samtidig
- Ha en profesjonell holdning med god telefonetikett
- Må være dyktig i dataprogrammer, inkludert Word, Excel, Outlook og PowerPoint
- Cision erfaring foretrukket.
Send ditt CV til [email protected] å bli vurdert!