The Wall Group er et fullt integrert byrå som fokuserer på å gi sitt talent den mest effektive og godt utførte representasjonen. Med kontorer i New York, Los Angeles og London har byrået vokst til å representere motestylister, frisører, makeupartister, ekspert påvirkere, produksjonsdesignere og bevegelses -DP -er. Fra redaksjonelle, reklame eller kommersielle bestillinger til langsiktige kontraktlige engasjementer i mote-, underholdnings- eller påtegningsarena, våre artister drar fordel av uovertruffen profesjonalitet og kontakter med både high fashion og kjendiser klientell.
Stillingsbeskrivelse:
Den ideelle kandidaten må ha evnen til å jobbe i et fartsfylt arbeidsmiljø. Den rette personen vil være i stand til å ta viktige beslutninger mens han bruker forsvarlig dømmekraft. God kommunikasjon og tekniske ferdigheter er et must. Tidligere assistenterfaring kreves, byråerfaring er et pluss.
Generelt ansvar:
- Generell administrativ støtte
- Daglig kommunikasjon med kunstnere
- Overvåke bestillinger av kunstnere
- Lag estimater / avtalememoer
- Oppdater alternativer i artistkalendere
- Reisekoordinering
- Regnskapsadministrasjon (fakturerings- og innpakningsjobber)
- Administrerende artist- og assistentplan i løpet av showsesongen
- Kundevendt - innkommende anrop og forespørsler i feltet på riktig måte
- Opprettholde lederens kalender
- Samhandle med ansatte (på alle nivåer) i et fartsfylt miljø, noen ganger under press, som gjenstår fleksibel, proaktiv, ressurssterk, effektiv, samt et høyt nivå av profesjonalitet og konfidensialitet
- Organiser, vedlikehold og oppdater elektroniske databaser og papirfiler
- Krever også fleksibilitet med arbeidstiden
Viktige kvalifikasjoner:
- Gode kommunikasjonsevner (skriftlig og muntlig)
- Sterk oppmerksomhet på detaljer
- Komfortabel kommunikasjon på tvers av nivåer, på en vennlig, effektiv og profesjonell måte
- Enestående organisasjonsevner og evnen til å prioritere oppgaver og administrere flere prosjekter samtidig
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med skjønn
- Bør ha erfaring med å dekke behovene til en leder på høyt nivå
- Evnen til å holde deg et skritt foran i dette miljøet i rask bevegelse
- Evne til å prioritere og overholde stramme tidsfrister mens du demonstrerer posisjon, oppfinnsomhet og høyeste profesjonalitet
- En demonstrert interesse for mote, skjønnhet, media og/eller underholdning foretrekkes
New York -søkere: VENNLIGST KLIKK HER FOR Å SØKE
Los Angeles -søkere: VENNLIGST KLIKK HER FOR Å SØKE
Endeavour er en likeverdig arbeidsgiver forpliktet til et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø.