Foto: WWAKE
WWAKE søker en flittig og motivert person for å gi administrativ støtte og sikre effektiv drift av kontoret. Som administrativ koordinator vil du støtte eieren, forretningssjefen og ansatte direkte gjennom en rekke oppgaver knyttet til organisering og kommunikasjon. Dette er en ny rolle i vårt dynamiske kvinnedrevne miljø.
Ansvar:
- Fungerer som hovedkontaktpunkt for daglige operasjoner/forespørsler innen kontoret
- Organisere og planlegge interne og eksterne avtaler og møter
- Bistå med utarbeidelse av regelmessige planlagte rapporter
- Sørg for at kontoret er godt vedlikeholdt, organisert og utstyrt med nødvendige forsyninger
- Registrere og vedlikeholde personalytelsesdata
- Håndter sensitiv informasjon på en konfidensiell måte
- Identifiser muligheter for å effektivisere driften og lede prosessforbedringsinitiativer
Krav:
- Tilgjengelighet for å jobbe personlig
- 1-2 år i administrativ rolle
- Eksepsjonell kommunikasjonsevne
- Må være ekstremt organisert og detaljorientert
- Evne til å løse problemer uavhengig, tenke fremover, utvikle nye systemer
- Positiv, kan-gjøre-holdning er et must
- Kunnskap i Microsoft Excel kreves
Vår ideelle kandidat er tilgjengelig på heltid for umiddelbar utleie.
Vennligst send ditt CV og følgebrev med emnelinjen "Administrativ koordinator" til [email protected]