BPCM ansetter en Showroom -koordinator for kontoret i Los Angeles. Vi søker kandidater som er selvstartende personer som har en sterk interesse for mote og kultur og evnen til å trives i et tidsmessig drevet miljø for å bli med i teamet vårt.
Våre ideelle kandidater må ha sterke kommunikasjons- og skriveferdigheter, ypperlige multi-tasking-evner, og de må være komfortable i å håndtere alle nivåer av ansatte og klienter. Etter å ha hatt tidligere PR/Marketing praksisplasser er å foretrekke.
Din dag til dag:
- Arbeid med VIP- og PR -team som administrerer og støtter all Showroom -aktivitet
- Ta en lederrolle med hensyn til innkjøp, opplæring og administrasjon av praktikanter
- Hjelp VIP- og PR -teamet med å overvåke og rapportere om presseomtale på tvers av klienter
- Ansvarlig for den generelle rengjøringen av Showroom, sørge for at den til enhver tid holdes ryddig, ryddig og merchandised
- Utvikle og administrere relasjoner med redaktører og stylister ved å hjelpe med trekk for forespørsler om utstillingslokaler
- Koordinere sesongpresseanmeldelser
- Administrer leveranser og inventar av sesongsamlinger
- Bruk mote -GPS for prøver på menneskehandel
- Administrer internasjonale forsendelser og overføringer av inventar; kjennskap til Fish & Wildlife -lisenser er et pluss
- Koordinere med Showroom Manager i New York og i London angående samlinger
- Hjelper sterkt VIP- og PR -teamet under arrangementer og premiesesonger
- Forbli kunnskapsrik og oppdatert på alle klientsamlinger; Lagre alle samlinger ved ankomst, og sørg for at beholdningen fylles ut daglig ved retur
- Hjelp med telefonforespørsler, og følg grundig gjennom
- Hjelp til med å koordinere alt nødvendig materiale for møter
- Sorter og distribuer innkommende e -post
- Korresponderer med økonomiteamet om regnskapsspørsmål
- Koordinere regninger og sjekker mottatt med økonomiteamet
- Avstemme og koding av firmakortopplysninger
- Arbeid med direktør for drift med nye ansatte
- Fungerer som forbindelsen med bygningsadministrasjon, rengjøringsfirma, kontorrekvisita og andre diverse leverandører for å sikre et godt arbeidsmiljø for personalet
- Koordinere hovednøkler, belysning, rørleggerarbeid, rengjøring med byggeledelse
- Vedlikeholde og koordinere kontormaskiner; feilsøk telefonsystemer, kopimaskiner og faksmaskin
- Bestill rekvisita til kontor, kjøkken og rengjøringsbehov
Hva du tar med til teamet:
- Bachelor i journalistikk, PR, kommunikasjon eller beslektet felt
- PR -praksis eller yrkeserfaring
- Kunnskap om mote og publisering
- Eksepsjonell for å holde ting organisert, i stand til å gjøre flere oppgaver og sjonglere prioriteringer
- Du har upåklagelig tidsstyring - å administrere din egen tid og andres tid (praktikanter!)
- Sterke kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
- Kunnskapsrike sosiale og mellommenneskelige ferdigheter for effektivt å håndtere alle forretningskontakter
- Datamaskinerfaring kreves, inkludert men ikke begrenset til MSWord, Excel og Outlook
Hvorfor BPCM:
Vi tror at hvor du jobber er viktig, og som et karrieremiljø vet vi en eller to ting om hva som gjør ansatte glade! Dette er din sjanse til å jobbe med en stor portefølje av luksusklienter med et team av medarbeidere som kontinuerlig lærer av hverandre og virkelig samarbeider.
Vi jobber i en kultur med høy prestasjon og er forpliktet til vekstmuligheter for teamet vårt og fortreffelighet for våre kunder.
Vi tilbyr konkurransedyktig lønn, medisinsk/tannlege, visjon, 401K, pendlerfordeler, FSA, sommertid og en sjenerøs PTO -policy.
Klikk her for å søke: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16