Executive Assistant nødvendig for et toppmoderne spa/ treningsstudio i sentrum av Los Angeles, CA. Kreativ, morsom og teamorientert kontorstemning. Ta med dine administrative evner med en "gjør en forskjell" -innstilling. Diskresjon er nødvendig for denne kjendisen og stedet som bare er medlemmer.
Denne rollen støtter administrerende direktør, COO og daglig leder. Den ideelle kandidaten vil ha avanserte MS -kontorferdigheter, være svært organisert og ett av følgende; showroom, kontorledelse, detaljhandel, kundeservice eller gjestfrihetserfaring. Må kunne jobbe i et motivert og serviceorientert miljø.
Ansvar
- Daglige administrative oppgaver, vedlikeholde regneark, organisere kontor
- Svar på e -post og telefonsamtaler eller gjesteforespørsler
- Administrer kalendere: angi møter, samtaler og planlegg avtaler
- Koordinere reiser, bekreft nøyaktigheten, oppdater kalendere, angi påminnelser
- Bestill rekvisita til kontor, aktiviteter, arrangementer og team - innenfor budsjetter
- Spor og organiser utgifter, oppdater økonomiske systemer
- Angi prioriteringer for problemer som trenger eier eller GM -oppmerksomhet
- Kan hjelpe med noen ansattes relasjoner, forskning og HR -papirer og filer
- Ta kontakt med teamledere og ansatte med spørsmål og generell informasjon
- Operasjoner; tilby kundeservice på stedet til kolleger, leverandører og gjester
Krav
- Normalt krever det en bachelorgrad eller assosiert grad
- MS Office dyktig og bevist evne i Excel, Word, PowerPoint og Outlook
- Erfaring 4-6 år (eller mer) med sterk administrativ erfaring og kontorerfaring og eller seniorleder eller lederstøtte
- Hurtigbøkerfaring eller økonomiske systemer er foretrukket, men ikke nødvendig
- Teknisk kunnskapsrik; må være villig til å lære økonomisystem (er) og programvare for klientplanlegging
- Fortrolighet med kunder, ansatte og sensitiv informasjon
- Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter
- Evne til å jobbe alene, administrere tid, sette i gang prosjekter så vel som arbeid i teamet
- Lyst til å gjøre en forskjell og skape nye måter å levere prosjektavslutning og aktiviteter på
Fint å ha: Evne til å skifte gir på prosjekter og sette i gang proaktive måter å gå på. En positiv oppførsel går langt. Photoshop -ferdigheter er en bonus!
Timene er på heltid, mandag til fredag, i åpningstidene. Plasseringen er sentrum av Los Angeles, CA. Timelønn eller lønn pluss fulle fordeler, fri betalt, parkering og fordeler. Lønn er basert på erfaring.
Vennligst inkluder alle dine tekniske ferdigheter på kontoret og dine tilgjengelige arbeidstider i løpet av uken.
Å søke: Hvis dette høres ut som en god match, vil vi høre fra deg! Send det oppdaterte CV -en din med "Executive Assistant" i emnelinjen for umiddelbar vurdering [email protected]
Talent Suede tilbyr smarte karrierevalg for direkte ansettelse eller vikariater for kandidater på alle nivåer. Hvis du er en drevet, multi-tasker vi ønsker å få kontakt med deg! Bli med i vårt #careerstyle -fellesskap. For å høre om LA & NY -jobber og nettverksarrangementer, se nettstedet vårt og følg oss videre Instagram
Nettsted www.talentsuede.com