Tanya Taylor søker en entusiastisk kandidat til å fylle rollen som PR og Executive Assistant. I denne rollen vil assistenten støtte både vår grunnlegger/administrerende direktør og vår PR -sjef. Den ideelle kandidaten er lidenskapelig, selvmotivert og detaljorientert, med evne til problemløsning og multi-oppgave i et fartsfylt miljø, samtidig som du opprettholder en positiv holdning.
Assistenten vil være ansvarlig for å støtte vår PR -sjef med prøvehandel, dekningsrapportering, og diverse administrative oppgaver, samtidig som vi gir administrativ og prosjektstøtte til vår Grunnlegger/administrerende direktør. Denne assistenten vil gi et effektivt og effektivt kontormiljø slik at teammedlemmer kan maksimere deres potensial, muliggjøre deres karrierehåp, og støtte deres bidrag til suksessen til våre selskap. Dette er en spennende mulighet for praktisk erfaring i et motevirksomhet som vokser raskt.
ANSVAR:
- Administrer prøvebeholdning og utstillingsrom, koordiner prøveeksempler med LA PR -team, redaktører, stylister og påvirkere
- Spor, formater og logg PR -dekning
- Bistå med pakking og handel med gaver
- Hjelpe til med koordinering og gjennomføring av hendelser
- Forbedre effektiviteten og effektiviteten til administrerende direktør ved å administrere deres kalender, e -post, telefoner, reiser og andre administrative funksjoner
- Administrer og planlegg alle ukentlige møter som konsernsjefen deltar på og koordiner eventuell oppfølging av disse møtene
- Administrer administrerende direktørs utgifter, reisearrangementer og overheadbudsjett
- Gi litt administrativ støtte for direktørens direkte rapporter og team etter behov
- Gi kontoradministratorstøtte til Studio Manager, inkludert (men ikke begrenset til) prøvesamling, lunsj- og kaffeforespørsler og sporadisk leverandørinteraksjon
- Gi global kommunikasjonsstøtte: revisjoner av telefonliste, kataloger, organisasjonsdiagrammer, telefonsvarer og e -postdistribusjon
- Administrere, koordinere og overvåke all drift og logistikk for alle personalmøter
- Administrer personlige og VIP -forespørsler med flere avdelinger etter behov
- Bistå ved spesielle prosjekter som er tildelt
KVALIFIKASJONER:
- 1+ års erfaring som administrativ, PR eller markedsføringsstøtte i et bedriftsmiljø
- Høgskoleeksamen eller tilsvarende erfaring
- Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjon
- Evne til å multi-oppgave og administrere flere prosjekter samtidig med en følelse av hastverk
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å utvikle sterke interne og eksterne relasjoner og effektivt samhandle med ledende ledelse og alle nivåer i organisasjonen
- Noen som jobber godt under press og er i stand til å bruke skjønnsmessig skjønn for å ta solide beslutninger
- Må ha en positiv holdning, kunne ta tilbakemeldinger og raskt svinge til nye retninger når det trengs
- Eksepsjonell teambuilding og menneskelige ferdigheter
- Viser evne til å samarbeide med andre og bygge relasjoner
- Lagspiller med positiv og fleksibel holdning
- Sterke datakunnskaper (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Kunnskap om mote GPS er et pluss
Å søke: Send ditt CV, følgebrev og portefølje til [email protected], emnefeltet: PR & Executive Assistant