TITTEL: Assosiert, salgsplanlegging
RAPPORTERER TIL: Seniorleder, salgsplanlegging
FLSA: Ikke-fritatt
PLASSERT: NYC - Bedriftskontor
JOBB OVERSIKT: The Associate, Sales Planning er ansvarlig for å støtte salgsteamet om administrative og operative ansvar på vegne av Internasjonal kosmetikk og parfyme (ICP) merker - med et nåværende fokus på The House of Creed. The Associate vil fungere som den primære forbindelsen for Sales Administration & Planning -teamet og Field Sales Team og utvalgte forhandlere. Denne stillingen forvalter også sikkerhet og noen administrative ansvar. Den ideelle kandidaten er naturlig analytisk, organisert og har en sterk forretningsinnsikt. Han/hun skal kunne prioritere under faste tidsfrister og bygge sterke relasjoner. Denne personen vil også fremme og opprettholde den iboende selskapskulturen som fremmer firmaets kjerneverdier: Åpenhet, anerkjennelse, ansvarlighet og kommunikasjon.
ANSVAR ER INKLUDERT, MEN ER IKKE BEGRENSET TIL:
- Gjennomgå og godkjenn daglige bestillinger mottatt gjennom EDI (Department Store, National Specialty, Collateral) med salgsplanleggere om all informasjon som er nødvendig før du godkjenner bestillingene.
- Koordinere med lager for å prioritere frakt for alle bestillinger
- Opprettholde bestillingsrapport
- Send ut lagerstatusrapporter
- Administrer ukentlig salgsrapportering (lager og salg, lanseringssporere)
- Arbeid med driftsteamet og gjennomgå lagerrapporten for å varsle teamet om varer som har høy risiko
- Aktualiser Net Ship by Sku vs Prognose og gi forslag til justeringer i prognosen basert på netto forsendelser ved å samarbeide med salgsplanleggere
- Administrer den administrative rollen til Net Ship Meetings; filer, kalenderinvitasjon
- Utsted RTV -er til feltet basert på virksomhetens behov
- Samband for spesifiserte kontoer
- Ad Hoc -rapportering
COLLATERAL
- Eier sikkerhetsbudsjettet og overvåker utgifter for alle distribusjonskanaler
- Jobber direkte med driftsteamet om behandling og forsendelse av salgsfremmende beholdning
- Deltar på 360-møter hver uke for å få forståelse for lanseringselementer
- Støtte for sesong- og årsprognoser til operasjoner basert på salgsfremmende programmering
- Gjennomgå månedlige overskuddsrapporter for å evaluere beholdningen.
- Utfører ukentlig, månedlig løpende kommunikasjon til salgsteamet
- Administrer gratis feltprogram
- Eier rapportering og all kommunikasjon for bedriftsarrangementer
KRAV
- Bachelor, og 1-2 års relevant arbeidserfaring, helst i luksussektoren, skjønnhets- eller duftindustrien
- Sterke MS Office -applikasjonskunnskaper, inkludert Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Meget organisert med sterk oppmerksomhet på detaljer
- Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle kompleks informasjon til et bredt publikum
- Sterke mellommenneskelige ferdigheter og relasjonsbyggende ferdigheter
- Evne til å prioritere og administrere flere prosjekter samtidig
- Har en positiv holdning og ressurssterk tilnærming til problemløsning
- Lyst til å jobbe i et entreprenørskap, fartsfylt miljø og samtidig være tilpasningsdyktig til endringer
- Komfortabelt å jobbe med et lite team og villig til å ta nye utfordringer/muligheter når de dukker opp
Kompensasjon inkluderer konkurransedyktig lønn, fordeler, kraftuttaksplan, profesjonell utvikling og mer!
Søknad: Send CV til [email protected], emnefeltet Koordinator, Salgsadministrasjon.