Paul Wilmot Communications søker en hardtarbeidende og dedikert kontoassistent for Beauty Team som er lys, organisert, positiv og effektiv. Denne assistentrollen er en med forskjellige ansvarsområder i løpet av dagen, så denne personen bør være komfortabel med flere oppgaver og prioritere. Arbeidet vil variere fra administrativ støtte, forskning, prøvebehandling, skriving, pitching, etc.
Ansvaret inkluderer:
- Få presseklipp i tide for å sende til klienter/kontoteam
- Skann kontinuerlig aviser / nettsteder for å holde deg oppdatert på nye publikasjoner / spalter / etc. som gjelder for divisjon og varslingsteam deretter
- Ansvarlig for håndtering av klientsendinger via forsendelse og/eller messenger -tjeneste til presse og påvirkere i tide
- Ansvarlig for å holde produktskapet pent og ryddig
- Behold pantelager (poser, silkepapir, bånd, mapper, brevpapir, pressesett)
- Vedlikeholde og oppdatere kontakt-/medielister
- Hjelp kontopersonell med daglige oppgaver med kontoadministrasjon og kundeservice på en betimelig og profesjonell måte
- Hjelp til med å kompilere kreative pitcher som støtter nye + helteskuer fra klienter
- Bidra til team brainstorms om strategi med kreative ideer
- Bli med på ukentlige telefonkonferanser og bidra med oppdateringer om ansvarlige oppgaver
- Arbeid teamarrangementer og håndter alt ansvar delegert, inkludert men ikke begrenset til oppsett, innsjekking, kontakt med klient, etc.
- Hjelp til med å opprettholde månedlige statusrapporter / pågående kredittdiagrammer og sette sammen klientkredittbøker
- Bygg sterk arbeidskunnskap om Muckrack mediedatabasesystem
- Opprettholde PWC -standarder for profesjonalitet og høflighet
Kvalifikasjoner:
- Bachelor i markedsføring, PR eller kommunikasjon foretrekkes
- Relevant praksisopplevelse
- Må strebe i et fartsfylt miljø og være komfortabel med å administrere flere prosjekter samtidig
- Bør ha overlegen kommunikasjon og problemløsningsevner
- Interesse for skjønnhet / popkultur
- Sterke skrive- og datakunnskaper, samt kunnskap om sosiale medier
Send CV til [email protected], emnefeltet Beauty Account Assistant.