Livsstils motemerket Rachel Roy søker en personlig assistent for å støtte en toppleder på høyt nivå. DENNE POSISJONEN ER BASERT I LOS ANGELES, CA.
ANSVAR
Hovedansvaret inkluderer:
- Daglig, ukentlig, månedlig organisering av ledelsens kalender. Planlegge og vedlikeholde kalenderen slik at ledelsen sømløst kan flytte fra avtale til avtale-planlegge transport for møter utenfor stedet eller legge til rette for konferansesamtaler. Assistent til å formidle ledelsens kalender også til aktuelle teammedlemmer.
- Tidsplan og koordinering av lederens reiser - lokalt, innenlands og internasjonalt. Inkluderer sikring av flybilletter og togbilletter, visum, pass, hotellreservasjoner og bakketransport og sette sammen et reisedokument for hver tur.
- Intern kommunikasjon når det er nødvendig med morselskapet med hovedkontor i California og daglig kommunikasjon med et dedikert kontor i NYC.
- Feilfri ekstern kommunikasjon og relasjonsbygging med lederens eksisterende nettverk.
- Koordinering med direktørens huspersonalet for å sikre jevn drift av hjemmet og kontoret i hjemmet.
- Garderobe og skjønnhetskoordinering. Planlegging av skjønnhetspartnere-hår, sminke, etc.
Koordinering av garderobe for møter, arrangementer og fotografering - Daglig forskning og kommunikasjon av store nyhetshistorier, kulturelle hendelser og kulturelt viktige hendelser.
- Daglig kontakt med interne markedsførings- og PR -medarbeidere for å forberede ledelsen for presseintervjuer, fotoshoots og medieinteraksjoner.
- Personlige og forretningsrelaterte ærender, inkludert, men ikke begrenset til: renseri, forsendelse, retur, reservasjoner, gaveinnkjøp og generering av takk.
- Opprette og behandle månedlige utgiftsrapporter.
JOBB KRAV
- Ekspertnivå med Microsoft Office og MAC -ferdigheter.
- Ekspertnivå med sosiale medier: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- En proaktiv tilnærming. Kandidaten må kunne tenke fremover i alle situasjoner og proaktivt tilby løsninger og alternativer.
- En positiv holdning og en "kan-gjøre" tilnærming til alt.
- Et dypt ønske og interesse for mote og stil
- En passende stilfølelse for å gjenspeile selskapets
- Bachelorgrad foretrukket
TIMER/FORDELER
- 40 timer/uke, lønnet stilling (innsjekking via e-post regelmessig utenom åpningstid)
- Ferie, ferie og sykedager
- Helsegevinster etter 90 dagers prøveperiode
For å søke, vennligst send ditt CV til Amy på [email protected].