JEN HANSEN smykker ansetter kontorsupport på deltid i West Hollywood, CA

Kategori Stillingsoppføringer Arbeidsplasser West Hollywood | September 18, 2021 10:35

instagram viewer

JEN HANSEN. Tre smykker linjer; ett formål - å stoppe menneskehandel. Besøk vår hjemmeside - jenhansen.com - for å lære mer om bidragene vi gir i denne egenskapen, samt smykkene våre og merkevaren vår.

Er du noen som vennene dine ringer når de trenger hjelp til å organisere seg? Å bli motivert? Få ting gjort? Har vi rollen for deg!

JEN HANSEN søker en pisk smart, dynamisk, selvstarter for å bli med i vårt voksende team. Vi trenger en organisert, strategisk tenker som lærer raskt, kan håndtere flere oppgaver og prosjekter samtidig, og er effektiv til å planlegge, tenke fremover og prioritere arbeidet med en pågående basis; noen som kan slå i bakken uten å kreve tilsyn. Vi krever gode kommunikasjon og problemløsningsevner, oppmerksomhet på detaljer, nøyaktighet, fleksibilitet og pålitelighet. Noen med fremsyn som kan forutse og omgå problemer, som trives med å være en del av et team.

Denne go getteren må kunne ha en fleksibel timeplan som kan endres basert på endringer i selskapets prioriteringer. Han/hun må kunne jobbe hjemmefra og møte smykkedesigneren på hjemmekontoret i West Hollywood etter behov. Vi vil ha noen som er interessert i å vokse sin rolle innen et voksende merke, som starter på deltid, men blir mye mer.

Hovedansvarsområder

Pågår, på kontoret

  • Frakt og mottak
  • Produksjon og reparasjon av løp og oppfølging
  • Behandler og sender bestillinger på nettsteder
  • Pakking og utpakking for turer og avtaler
  • Bestilling, lagerføring og sporing av rekvisita
  • Inventar
  • Kontakt med fotograf og designer om nye produktbilder
  • Erendelser og andre prosjekter etter behov

Pågående, hjemmefra

  • Dataregistrering
  • Fakturering og betaling følger opp
  • Selskapsrapportering
  • Kontakt med grossistkontoer og kunder på vegne av selskapet eller designeren
  • Håndtering av generell e -postinnboks for selskapet
  • Svar firmaets telefon
  • Møte og arrangement planlegging
  • Planlegge samtaler og møter
  • Opprette og distribuere samtale- og møteplaner
  • Turplanlegging og reisebestilling
  • Forbered deg på turer og avtaler
  • Markedsføring og salgsstøtte

Kvalifikasjoner

  • G suite - Google Drive, Docs, Sheets, Quickbooks og Mac dyktig
  • Bachelor, Dymo, Squarespace, Shopify, Now In Store, sosiale medier (spesielt Instagram, Facebook) og Adobe Photoshop er et pluss

Startdato: Umiddelbar

Kandidaten vil bli tilbudt stillingen på vilje etter en måneds prøveperiode

Dette er en deltidsstilling: 15-20 timer / uke etter behov

Denne stillingen krever konsekvent reise til West Hollywood, CA. Noe fjernt arbeid og arbeid utenfor nettstedet er nødvendig.

Denne stillingen krever bil, gyldig førerkort og forsikring.

Interesserte, vennligst svar med CV, et følgebrev som beskriver dine karriereinteresser og mål, og tre referanser innen 5. april til [email protected] med emnelinje JEN HANSEN kontorrolle.