Tittel: Executive Assistant
Posisjonsrapporter til: President, økonomidirektør og HR -direktør
Grunnleggende funksjon: For å hjelpe presidenten, økonomidirektøren og HR -direktøren med kontorvedlikehold
Viktige oppgaver:
- Svar og diriger innkommende telefonsamtaler
- Oppsett og opprydding for alle møter i konferanserom/utstillingsrom
- Oppdater hovedmedieliste og forretningskontakter i databasen
- Oppdater funksjonaliteten hvert kvartal og klientliste etter behov
- Bestill og organiser kontorrekvisita og behold forsyningsbeholdningen
- Bestill gaver og blomster til redaktører og kunder
- Direkte innkommende forretningsforespørsler via Krupp Groups generelle e -postadresse
- Oppdater forskjellige Krupp Group -dokumenter og vedlikehold serverorganisasjonen
- Arbeid med Krupp -teamet for å opprettholde Krupp -kalenderen
- Forbered iPads og/eller firmapakke for nye forretningsmøter
- Hjelpe presidenten med ulike daglige oppgaver, inkludert reiser, utgiftsrapportering, reservasjoner og andre diverse personlige oppgaver
- Håndter og planlegg avtaler for presidentens kalender, inkludert konferansesamtaler, møter, måltider og arrangementer med interne og eksterne team
- Hjelp president og interne team for moteuke, klientarrangementer, forhåndsvisninger i pressen og andre prosjekter
- Bestill kaffe og måltider til president etter behov
- Send ut daglig e -post med nyhetslenker
- Kompiler, opprett og send ut månedlige nyhetsbrev fra selskapet
- Assistere HR -direktør med internship -program
- Arbeid med HR -direktør i teamrelaterte aktiviteter som teambuilding, teamutflukter, fødselsdager og feriefester
Kvalifikasjoner:
- Oppriktig interesse for mote og PR
- Eksepsjonell kommunikasjon og skriveferdigheter foretrukket
- Godt bevandret i følgende programmer: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
- Evne til raskt å tilpasse, prioritere og arbeide med flere prosjekter i kondenserte tidsrammer
- Organisert og i stand til å jobbe med minimal retning og høy diskresjon
Å søke: Send CV og følgebrev (i pdf -format) med angivelse av hvorfor du er interessert i stillingen [email protected]. Skriv "Executive Assistant Position" i emnefeltet i e -posten. Ingen telefonsamtaler takk!