Tittel: Finans/HR-assistent (deltid)
Posisjonsrapporter til: Direktør for økonomi og drift og HR -direktør
Grunnleggende funksjon: Administrativ støtte for å gjennomføre daglig økonomisk og menneskelig ressursinnsats på vegne av Krupp Group.
Viktige plikter:
Generell bokføring
- Hjelp til med kredittprosessen: skriv inn regninger og kredittkorttransaksjoner
- Overvåke, organisere og forene småpenger
- Bistå med kundefordringsprosessen: samarbeide med finansdirektør for å forberede refunderbare utgifter for månedlig fakturering, og sende fakturaer og kontoutskrifter til kunder.
- Hjelpe finansdirektøren med å samle inn forfalte kontoer og vurdere finansieringskostnader når det er aktuelt
- Sett inn sjekker daglig og behandle auto- og ad-hoc kredittkortbetalinger
Budsjettering og planlegging
- Assisterer finansdirektør med månedlig, kvartalsvis og årlig budsjett og kontantstrøm
- Fra tid til annen, og som anvist av finansdirektøren, forsker du på beste praksis for PR-selskaper for å utvikle nye mål eller sette nye retningslinjer og for å sikre at Krupp Group treffer og erstatter industrien benchmarks.
- Bistå med andre generelle finansoppgaver som anvist
Menneskelige ressurser
- Hjelpe HR -direktør i gjennomføringen av internprogrammet, sikre at riktig dokumentasjon er samlet inn for alle praktikanter og sende timelister til finansdirektør
- Bistå med ansettelsesprosessen som er spesifikk for å legge ut stillinger og sette opp intervjuer
- Bistå i ledelsen av kontorleverandører, inkludert IT -selskap, telefon, internett, leveringstjenester, etc.
- Bistå med koordinering av teambuilding -arrangementer, utflukter og feriefester
Kvalifikasjoner:
- Grunnleggende forståelse av PR og mote
- Sterk forståelse for forretningsplanlegging og modeller for økonomisk analyse
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter
- Har erfaring med MS Office Suite og andre støttende applikasjoner
- Kjennskap til QuickBooks er foretrukket, men ikke nødvendig
- Kongenial og tålmodig under alle omstendigheter og i stand til å jobbe effektivt under stramme frister
- Ressurssterk og målrettet arbeidsmoral
- Organisert og oppmerksom på detaljer og oppfølging
Søknad: Send CV og følgebrev i pdf -format til [email protected].