OM FABRIK PR
Fabrikk PR er et fremtredende kommunikasjonsbyrå som sitter i sammenhengen mellom stil og teknologiinnovasjon. Kjent for vår ekspertise innen lansering og reposisjonering av merker. Fabrikk-PR-arkitekter mangefasetterte strategier som inkluderer PR, merkevareutvikling, influencer marketing, kjendisaktiveringer, innholdsskaping og integrert digitalt fullt omfang evner. Med kontorer i New York, Los Angeles og San Francisco, har Factory PR et sytten års forhold til moteforbrukeren og teknologimediet.
SØKER
Factory PR søker en organisert og drevet Kontorsjef. Denne stillingen vil være ansvarlig for alle resepsjonistoppgaver i resepsjonen, inkludert å svare på telefonen, lede anrop til ansatte, hilsen til besøkende, håndtering av budbringere, postdistribusjon, korrespondanseflyt og påfyll av forsyninger. I tillegg vil Office Manager utføre generelle administrative oppgaver, inkludert ordninger for kontormøter og andre relaterte oppgaver. Dette krever en erfaren person som er vant til et raskt, profesjonelt arbeidsnivå.
PRIMÆRE ANSVAR
- Åpne kontoret - lys, klimaanlegg, kaffe
- Oppretthold ren front på kontoret
- Svar telefoner og henvis til de riktige ansatte
- Hilsen gjester og veilede dem på riktig måte, varsle ansatte om at gjester ankommer
- Oppretthold kjøkkenutstyr (dvs. melk, kaffe)
- Ordne reiser - lokalt og luft
- Kjør ærend og håndter spesielle prosjekter
- Velg pressehendelser på jobb
- Hjelp partnere med administrative oppgaver
- Bistå med praksisprogrammet
- Utvikle retningslinjer og prosedyrer som øker effektiviteten
KRAV
- 1 års erfaring med lederarbeid
- Bachelorgrad foretrukket
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Utmerkede organisasjonsevner med stor oppmerksomhet på detaljer
- Grunnleggende kunnskap om PR, media og moteindustri er et pluss
- Må være dyktig i Excel, Word, PowerPoint og sosiale medienettverk
- Må ha evne til å trives og multi-task i et fartsfylt, tidsorientert miljø med høy energi og en konsekvent CAN-DO-holdning
KOMPENSASJON
- Konkurransedyktig lønn står i forhold til erfaring
- 401K etter ett års ansettelse med 3% bidratt av arbeidsgiver
- Heath Insurance dekket 75% av arbeidsgiver
- Sjenerøst ferietilbud
- Sommerfredagsprogram
- Hundevennlig kontor
Søknad: Send CV til [email protected], emnefeltet Kontorsjef.