Foto: Tanya Taylor
Tanya Taylor søker etter en administrerende assistent for å støtte vår grunnlegger og administrerende direktør.
- Executive Assistant gir grunnlegger og administrerende direktør administrativ og prosjektstøtte. Den utøvende assistenten gir et effektivt og effektivt kontormiljø slik at teammedlemmer kan maksimere potensialet, muliggjøre karrierehåp og støtte deres bidrag til suksessen til våre selskap
- Forbedre effektiviteten og effektiviteten til administrerende direktør ved å administrere deres kalender, e -post, telefoner, reiser og andre administrative funksjoner
- Administrer og planlegg alle ukentlige møter som konsernsjefen deltar på og koordiner eventuell oppfølging av disse møtene
- Administrer administrerende direktørs utgifter, reisearrangementer og overheadbudsjett
- Gi litt administrativ støtte for direktørens direkte rapporter og team etter behov
- Gi kontoradministratorstøtte til Studio Manager, inkludert (men ikke begrenset til) prøvesamling, lunsj- og kaffeforespørsler og sporadisk leverandørinteraksjon
- Gi global kommunikasjonsstøtte: revisjoner av telefonliste, kataloger, organisasjonsdiagrammer, telefonsvarer og e -postdistribusjon
- Administrere, koordinere og overvåke all drift og logistikk for alle personalmøter
- Administrer personlige og VIP -forespørsler med flere avdelinger etter behov
- Deltar i spesielle prosjekter som tildelt
Kvalifikasjoner
- Erfaring nødvendig: 2+ års administrativ støtte i et bedriftsmiljø
- Høgskoleeksamen eller tilsvarende erfaring
- Demonstrerer profesjonalitet og evne til å opprettholde konfidensialitet
- Evne til å kommunisere tydelig, artikulert, diplomatisk og profesjonelt - både muntlig og skriftlig
- Evne til å utvikle sterke interne og eksterne relasjoner og effektivt samhandle med ledende ledelse og alle nivåer i organisasjonen
- Evne til å administrere og prioritere flere prosjekter samtidig og utføre ansvar i et fartsfylt miljø
- Eksepsjonell teambuilding og menneskelige ferdigheter
- Selvstarter med sterk følelse av hastverk og problemløsningsevner
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer
- Demonstrerer evne til å utvikle seg selv og trene andre
- Sterke datakunnskaper (Excel, Word, Power Point, Outlook); Adobe Creative Suite -kunnskap et pluss
- Viser evne til å samarbeide med andre og bygge relasjoner
- Teamtilnærming til arbeid og evne til å være veldig fleksibel
Søknad: Send CV til [email protected], Emne Executive Assistant.