Tittel: Kontoassistent
Posisjonsrapporter til: Account Executive / Senior Account Executive
Viktige daglige oppgaver:
Eksempel på beholdning
- Sjekk inn nye samlinger i begynnelsen av hver sesong ved å bruke Fashion GPS
- Administrer inventar gjennom hver sesong, oppdater mesteren med ervervede/begavede stykker og hold oversikt over prøver som kommer inn og ut
- Sjekk beholdningen på slutten av hver sesong og utfør returer til kunder
Koordinering og trafficking av prøveforespørsler
- Plikter inkludert oppfyllelse av prøveforespørsler, overholdelse av strenge prøvefrister for retur, organisering av forsendelse og holde oversikt over skytedetaljer/frister slik at prøver kommer og returneres i tide
- Logg på prøveforespørsler, sjekk inn returretter, og lagre redaksjonell og prøveinformasjon på riktig måte i Fashion GPS
- Hold oversikt over utestående prøver per klient, per sesong
Kredittsjekker
- Be om kredittinformasjon fra klienten når varen er bekreftet for å bli skutt, og behold teamet kopiert slik at alle blir informert om kommende presseaktivitet
- Kryssreferanse gitt kredittinformasjon med kundenes sesongoversikt for å være sikker på at informasjonen er korrekt før den sendes til utsalgsstedet
- Skriv inn kommende plasseringer i våre månedlige rapporter
trykk
- Overvåk kontinuerlig press daglig
- Sett opp Google -varsler, søk i Meltwater samt Google -søk med nøkkelord
- Gjennomgå nye månedlige utskriftsabonnementer
- Kjøp relevante utskriftsproblemer som pressen er sikret hvis vi ikke allerede har et abonnement eller publikasjonen ikke kan sende deg en PDF - Be om avanserte utskriftskopier fra redaksjonelle assistenter etter behov
- Klipp, skann og lagre trygt presse på riktig tid
Forhåndsvisninger av sesongpresser
- Bygg ut invitasjonsliste for medier
- Ta kontakt med alle avdelinger for å koordinere gjennomføringen av forberedelser av forhåndsvisning av byråpresse
- Administrer planlegging, oppfølging og bekreftelse av alle avtaler
- Hilsen redaktører, journalister, stylister og gå gjennom hver samling og behold notater med tilbakemeldinger og kommentarer
Fashion Week / Client Events
- Bistå eldre i alle for- og ettermoteutstillinger og / eller forberedelser til klientarrangementer
- Administrer alle klientgjester, salg, kontaktannonser og tilleggslister med Fashion GPS
- Administrer RSVP -er for arrangementer, moteshow eller presentasjoner med Fashion GPS
- Støtte innsjekking foran huset
- Overvåk, klipp og hold oversikt over innleggsshow / hendelsespress
Rapportering
- Lag månedlige klientrapporter som beskriver all kontoaktivitet, eksempel- / bildeforespørsler, kredittforespørsler, sikret dekning, og kommende dekning, og få den vurdert av seniorlaget som deretter fullfører finalen utkast
Turnusprogram
- Administrer alle motepraktikanter, utdann og veiled dem om din rolle og ansvar, samt delegere prosjekter og støtteaktiviteter
- Organiser internasjonal velkomstfrokost og farvel
Kvalifikasjoner:
- Minst 1-2 års erfaring innen mote-PR, markedsføring eller kommunikasjon
- Bachelor grad
- Utmerkede skriveferdigheter
- Eksepsjonell mellommenneskelige ferdigheter
- Enestående organisatoriske ferdigheter
- Overlegen tilpasningsevne
- Positiv holdning
- Fortrenger MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint og kjennskap til Fashion GPS -kontakter og hendelser
Søknad: Send CV og følgebrev i pdf -format til [email protected].