Kontoassistenten er en PR -stilling på inngangsnivå som jobber tett med kontokoordinatorer og kontoadministratorer for å oppfylle kundens behov. Kontoassistenten vil samarbeide med PR -teamet for å sikre en jevn drift av divisjonen i daglige oppgaver og når det gjelder hele byrået. Den ideelle kandidaten vil ha en bachelorgrad i PR, kommunikasjon eller journalistikk. Kandidaten bør ha sterke skrive-, forsknings- og organisasjonsevner, være villig til å tilpasse seg en rekke klienter temperament og personligheter, og vær villig til å gå utover pliktoppgaven for å fullføre et prosjekt nøyaktig og i tide. Bør ha en kan-gjøre-holdning og være en lagspiller.
Bistå og jobbe tett med koordinator og leder:
- Omfattende prøvehandel (organisering av retur av prøver og utsending)
- Aktiv involvert i pitching av prøver for å trykke og utvikle og skrive pitcher med en kreativ teft
- Vær tilgjengelig for å jobbe med og støtte på arrangementer, prosjekter, show etter behov
- Vær proaktiv når det gjelder å lage og dyrke relasjoner med pressemedlemmer ved å gjøre passende underholdningsavtaler og håndtere/arrangere avtaler om utstillingslokaler
- Oppdaterer kontaktdatabasen
- Gjennomføre og fullføre markeds- og bransjeforskning
- Forbered agendaer og medieoppdateringer for klientsamtaler
- Lag rapporter om hver klient
- Kompiler og send ut redaksjonelle klipp til kunder daglig
- Ansvarlig for å vedlikeholde og lage redaksjonelle klippebøker for hver klient
- Ta på deg administrative oppgaver som å administrere direktørens kalender; bistå med bestilling av reiser for direktør, presse og klienter etter behov, interne rapporter og arkiveringer etc.
NØKKELTRYKKER
- Minst 6 måneders - 1 års erfaring som PR -praktikant
- Tilknyttet eller bachelorgrad kreves innen reklame, PR, markedsføring, kommunikasjon eller beslektet felt
- Kandidaten bør ha sterke kommunikasjonsevner (både skriftlig og muntlig), forskning og organisasjonsevner
- Kunne jobbe under press for å nå tidsfrister
- Utfører oppgaver nøyaktig, grundig og med et øye for detaljer både med kvantitative og kvalitative data
- Villig til å gå utover call of duty for å fullføre et prosjekt nøyaktig og i tide
- Svært motivert og entusiastisk
- God arbeidsmoral
- Må være effektiv i Outlook, Excel og PowerPoint, Fashion GPS
Send alle CV-er på e-post i PDF-skjema med gjeldende skriveprøver til: [email protected]