Bollare Communicatie is op zoek naar een zeer georganiseerd en gedreven persoon voor een fulltime front-of-house-functie in ons kantoor in New York. Bollare is er trots op samen te werken met een aantal van de meest opwindende en innovatieve mode in de branche, beauty- en lifestylemerken en we benaderen de representatie van onze kantoorruimte in dezelfde verhoogde manier.
WERK VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Scherm alle inkomende telefoontjes af, routering/aannemen van berichten indien nodig
- Dienen als eerste aanspreekpunt voor alle gasten van Bollare, op gepaste wijze begroeten en begeleiden
- Beheer alle inkomende en uitgaande pakketten
- Organiseer en onderhoud alle kantoorvergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes, zowel voor als na vergaderingen en evenementen
- Coördineren met directeuren van de oostkust en het NYC-team over kantoorbehoeften, inclusief leveringsorders, onderhoudsverzoeken, boekingen van evenementen en boekingen van vergaderruimten
- Directeuren aan de oostkust assisteren met boekhouding en dagelijkse taken
- Coördineren met East Coast Director en NYC-team om ervoor te zorgen dat de showroom is georganiseerd en op de juiste manier wordt verkocht voor vergaderingen
- Organiseer en onderhoud alle gemeenschappelijke ruimtes van het kantoor - zorg ervoor dat alle ruimtes netjes zijn, post / verzonden items / pakketten worden tijdig bij de eigenaar afgeleverd
VAARDIGHEDEN
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Teamspeler met can-do spirit
- Mogelijkheid om te communiceren met klanten, contacten en externe leveranciers
- Geschiktheid om meerdere projecten te multitasken
Solliciteren: Stuur je cv naar Paige Schultz: [email protected].
OVER BOLLARE
Bollare is een aan de kust gelegen en full-service PR-bureau op het gebied van beauty, mode en lifestyle. Tussen kantoren in New York en Los Angeles werkt Bollare met merken in drie branches: het zaaien van beroemdheden, digitaal advies en traditionele berichtgeving in de pers.
Bollare heeft een reputatie opgebouwd bij klanten, redacteuren, producers en stylisten als een go-to voor hedendaagse topmerken. Klanten van Bollare variëren van toonaangevende retailers tot de beste hedendaagse mode tot de beste beauty- en lifestyleproducten.
Het bureau heeft slimme publicisten in dienst binnen de drie expertisegebieden, waardoor een diepgaande kennis en begrip in reikwijdte mogelijk is. Bollare brengt de competenties zorgvuldig in lagen om een effectieve public relations-campagne te creëren voor elke individuele klant.