Titel: Account Assistent, Mode
Positie rapporteert aan: Junior Fashion Account Executive, Fashion Account Executive/Senior Fashion Account Executive, Fashion Account Director
Krupp Groep is momenteel op zoek naar een Account Assistant voor een nieuw gecreëerde functie in het Fashion Team in het NY Office.
Essentiële taken:
- Inventaris
- Controleer de inventaris aan het begin van elk seizoen
- Controleer de voorraad aan het einde van het seizoen
- Houd de voorraad gedurende elk seizoen bij en werk deze bij met gekochte/begaafde stukken - Coördineren en distribueren van voorbeeldverzoeken
- Taken, waaronder verzoeken om monsters, strikte deadlines voor het retourneren van monsters, verzending en opnamedetails / deadlines, zodat monsters op tijd bij het verkooppunt aankomen
- Houd een trackrecord bij van uitstekende samples
- Toezicht houden op modestagiairs bij het schrijven van monsterverzoeken, het inchecken van monsterretouren en het correct opslaan van informatie in het pullbook en op de Krupp-server
- Inpakken, een verzendlabel maken en alle monsterverzoeken volgen - Kredietcontroles
- Informatie verkrijgen van elke klant waar het team naar wordt gekopieerd, zodat iedereen op de hoogte is van activiteiten
- Kruisverwijzingen gegeven kredietinformatie met seizoensoverzichten van klanten om er zeker van te zijn dat de informatie correct is voordat deze naar de outlet wordt verzonden
- Informatie invoeren in het komende maandrapport - druk op
- Bewaking van beveiligde pers aan het begin van elke maand
- Dagelijks zoeken naar pers die het resultaat is van onze productexplosies, persberichten, enz. waar geen officiële kredietcontrole is verzonden vanaf het verkooppunt
- Geavanceerde exemplaren aanvragen bij redactieassistenten
- Elke beveiligde pers (of toezichthoudende stagiair) tijdig knippen, scannen en correct opslaan
- Tijdig verzenden (via e-mail) van alle beveiligde pers - Proactief bereik
- Brainstorm nieuwe en creatieve ideeën voor klantbewustzijn
- Stuur redacteuren elk seizoen digitale lookbooks voor elke klant
- Maak een wekelijkse e-mailtrendexplosie
- Promoot voorbeeldverkopen bij klanten
- Help de supervisor met eventuele extra pitching-inspanningen, indien nodig - Persvoorbeelden
- Assisteren bij het voorbereiden van perspreviews
- Assisteren bij het bereiken, plannen, documenteren en bevestigen van alle afspraken - Mode week
*Let op: dit zijn algemene verantwoordelijkheden voor de modeweek en afhankelijk van de specifieke show kunnen taken veranderen
- Senior staf assisteren bij alle voorbereidingen voor en na de modeweek
- Coördineer uitnodigingen, enveloppen, postzegels, mailings en boodschappers voor alle gedrukte uitnodigingen
- Beheer alle verkoop-, persoonlijke en extra gastenlijsten voor freelancers
- Beheer RSVP's voor evenementen, modeshows of presentaties
- Benodigdheden organiseren - Organiseer seizoensgebonden lookbook mailings/giftings
- Faciliteren en delegeren van mailings en gifting - Stel maandelijkse klantrapporten samen met een overzicht van alle voorbeeld-/beeldverzoeken, kredietverzoeken, beveiligde dekking en gemiste kansen voor JAE, AE/SAE en AD om te beoordelen
- Klanten alle wekelijkse en maandelijkse rapporten verzenden (via e-mail) zodra de supervisor ze heeft goedgekeurd
- Toezicht houden op en verantwoordelijkheid delegeren aan modestagiairs
- Assistent-supervisors met eventueel noodzakelijk onderzoek
- Coördineer vergaderingen rechtstreeks met klanten en indien nodig de assistent van Cindy
Kwalificaties:
- Minimaal 1 jaar ervaring in fashion public relations (stages of fulltime werkervaring)
- Bachelor diploma
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Mogelijkheid om meerdere klanten en hun behoeften te beheren
- Positieve instelling
- Vaardig in MS Word, Excel en Outlook en bekendheid met Fashion GPS heeft de voorkeur
Toepassen: Stuur cv en motivatiebrief (in pdf-formaat) waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie naar: [email protected]. Zet 'Account Assistant, Fashion Position' in de onderwerpregel van de e-mail. Geen telefoontjes aub!
Krupp Group zet zich in voor gelijke kansen op werk