Titel: Account Assistent, Redactie
Positie rapporteert aan: Account Coördinator + Account Executive + Account Manager
Basis functie: Steun Krupp Groep en Studio Schoonheid redactieteams bij het managen en faciliteren van persopportuniteiten en projecten voor klanten. Focus op het veiligstellen van productplaatsingen, snelle persberichten en het bedenken van kant-en-klare manieren om de merken en productmailings te promoten.
Essentiële taken:
Voorbeeldverzoeken
- Beheer aanvragen voor redactionele voorbeeldverzoeken en opnames, evenals beeldverzoeken en proactieve productpitching via verschillende mediaplatforms, waaronder: print, digitaal, broadcast, VIP-bronnen (afhankelijk van de omvang van de services per cliënt)
- Fungeren als contactpersoon tussen de klant en Krupp Group met betrekking tot monstervoorraad en het beheren van interne klantmonsterverzoeken om het verzenden en retourneren per klant en de behoeften van Krupp Group te vergemakkelijken
- Positieve professionele relaties opbouwen met zowel de media als klanten
- Log in, check in en neem redactionele en voorbeeldinformatie op met behulp van Launch Metrics en Google-documenten
- Houd een overzicht bij van openstaande monsters en gemiste kansen per seizoen per klant
- Voer kredietcontroles uit, kruisverwijzingen met informatie die al op regelbladen staat
druk op
- Houd dagelijks de juiste pers in de gaten - met behulp van Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google Zoeken met belangrijke termen, evenals abonnementen op gedrukte uitgaven
- Vraag indien nodig geavanceerde exemplaren van redactieassistenten aan
- Knip, scan en bewaar beveiligde pers op tijd
- Bevestig media-impressies en/of UVM’s per pershit
- Beheer de lijst met contactpersonen voor mastermedia en influencers en werk eventuele brancheverschuivingen, promoties en vertrek bij
Proactieve strategie
- Brainstorm over nieuwe en creatieve manieren voor klantbewustzijn
- Werk samen met senior personeel om lookbooks, klantpresentaties en trendexplosies te verspreiden
- Promoot de verkoop van monsters bij klanten, koffers, evenementen in de winkel, enz.
- Voer minstens twee keer per maand marktcontroles uit met de media om kansen te identificeren om klanten te pitchen
- Stel maandelijkse klantrapporten samen met alle accountactiviteiten, voorbeeld- / afbeeldingsverzoeken, krediet verzoeken, beveiligde berichtgeving, inclusief redactioneel en digitaal, en aanstaande berichtgeving die moet worden beoordeeld door senior team
- Organiseren en voorbereiden van seizoensgebonden klantmailings en geschenken (indien nodig), inclusief het faciliteren van mailing adressen, bijhouden van doellijsten voor schenkingen, afhandelen van zendingen, monitoren van sociale media en influencer plaatsingen, enz.
Seizoensgebonden persvoorbeelden
- Maak lijsten voor media-uitnodigingen
- Contacten onderhouden met alle afdelingen om de voorbereiding van persvoorbeelden van het bureau te coördineren en uit te voeren
- Ondersteuning bij het plannen, documenteren en bevestigen van alle afspraken
- Begroet en loop door elke verzameling met media die notities en feedback per verzameling bijhoudt
Evenementen
- Ondersteun het senior personeel bij de voorbereidingen van pre- en post-modeweekshows en/of klantenevenementen
- Beheer alle gasten-, verkoop-, contactadvertentie-, media- en influencerlijsten van klanten, formatteer en importeer correct in Launch Metrics
- Beheer RSVP's voor evenementen, modeshows of presentaties met Launch Metrics
- Ondersteuning front-of-house team met check-in ter plaatse
- Monitor, clip en houd de berichtgeving in de pers na de show / het evenement bij, inclusief sociale plaatsingen
Stageprogramma
- Begeleiden en opleiden van stagiaires seizoensgebonden, werkend over afdelingen heen aan het wervingsproces
- Leidinggevende ondersteuning bieden en projecten en ondersteunende activiteiten delegeren
- Organiseren van stagiair welkomstontbijt en afscheidsbijeenkomsten
Kwalificaties:
- Minimaal 2 jaar ervaring in mode public relations, marketing, communicatie
- Bachelor diploma
- Heeft uitstekende schrijfvaardigheden en professionele communicatie-etiquette
- Heeft uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Het vermogen om efficiënt te multitasken en meerdere persoonlijkheden te beheren is een must
- Gepassioneerd, betrokken en gemotiveerd met een bewezen vermogen om goed onder druk en autonoom te werken in modecommunicatie
- Actiegerichte, vindingrijke en creatieve denker met een sterk oog voor detail
- Vaardig in MS Word, Excel, Powerpoint en Outlook
- Bekendheid met Launch Metrics en Muckrack heeft de voorkeur
Solliciteren: stuur je cv en cv in pdf-formaat naar: [email protected], onderwerpregel Account Assistent, Redactie.