Titel: Accessoires Account Coördinator
Positie rapporteert aan: Accountmanager Accessoires en Accountmanager Accessoires
Bedrijf:Krupp Groep
Essentiële taken:
Seizoensgebonden onderpand
- Elk seizoen de deadlines van de redactionele kalender aan de klant communiceren
- Coördineer het tijdig ontvangen van alle seizoensgebonden zekerheden van klanten (hoge resolutie afbeeldingen, voorbeeldsets, linesheets, lookbooks, enz.)
Faciliteren van voorbeeldaanvragen
- Alle voorbeeld- en afbeeldingsverzoeken vervullen en zowel de klant als de publicatie tijdig bijwerken
- Coördineer retourzendingen
- Samenstellen van maandelijkse rapporten voor LR om te beoordelen, in te vullen en in te dienen
Kredietcontroles
- Optreden als liaison tussen klant en publicatie bij het faciliteren van kredietaanvragen
druk op
- Proactief zoeken naar berichtgeving in de pers
- Controleer de pers grondig op eventuele benodigde bewerkingen en communiceer de benodigde wijzigingen aan de redacteur voordat u deze doorstuurt naar de klant
- Breng de klant onmiddellijk op de hoogte van eventuele wijzigingen (bijv. als het verhaal naar een andere datum/uitgave wordt gepusht)
- AE helpen bij het tijdig doorsturen van alle beveiligde redactionele plaatsingen naar klanten
Persvoorbeelden, Editor & Stylist-afspraken
- Showroommanager informeren over afspraken, specifieke afspraakwensen en timing
- Voeg de juiste informatie toe aan de kalender van Krupp Group zodra deze is bevestigd en reserveer de benodigde kantoorruimte voor perspreview/afspraak Reserveer eventuele kantoorruimte die nodig is voor een afspraak en een
- Ondersteunen van LR bij alle taken met betrekking tot seizoensgebonden persvoorbeelden, waaronder: uitnodigingen, RSVP's, plannen en bevestigen van afspraken, opzetten en assisteren van LR bij afspraken op de dag van
- Het samenstellen van de samenvatting van de persvoorbeelden voor elke klant onmiddellijk na de preview
Database, rapporten en planning
- Bijhouden van de hoofdcontactlijst van het Accessories-team om eventuele veranderingen binnen de mode-industrie weer te geven
- Hoofdpitch-raster voor accessoires bijwerken met nieuwe verkooppunten en productgerichte persmogelijkheden
- Het verzenden van herinneringen aan de agenda van het Accessories-team, tijden en informatie voor telefonische vergaderingen, planningsconflicten, enz. en nauw samenwerken met de Executive Assistant om alles te coördineren dat Cindy Krupp zou moeten bijwonen
- Seizoensrapporten samenstellen met NYFW-trends om te delen met klanten
Pitchen
- Het ontwikkelen van schrijfvaardigheden om een actievere rol te spelen bij het pitchen van producten en uiteindelijk om verhalen te bevatten
- Dagelijks proactief contact opnemen met de pers voor aankomende productgerichte verhalen, met name voor de nummers van maart/april en september/oktober
- Pitchen van productplaatsingsstukken in alle media (long en short lead print, online en broadcast) en consequent onderzoek doen naar nieuwe persmogelijkheden voor klanten
- Elk seizoen een strategisch explosieschema maken met trends en specifieke producten uit de collecties van klanten die AE moet goedkeuren
- Opstellen van de e-mailbrieven van seizoensproducten/trends voor goedkeuring door AE
- Het delen van nuttige feedback van de redacteur tijdens de dagelijkse dialoog met de rest van het team
- Zorgvuldig observeren van eventuele gaten, gemiste kansen, ruimte voor verbetering of potentiële problemen (bijv. een klant die niet is opgenomen in een "Bag Guide" van maart of wordt uitgesloten van een cadeaugids van december wanneer verschillende items hadden kunnen werken) en dit onmiddellijk aan het team meedeelt
Ander
- Cadeaus organiseren en voorbereiden
- Woon klantvergaderingen en telefoontjes bij om aantekeningen te maken en een samenvatting samen te stellen voor AE om goed te keuren en naar de klant te verzenden
- Leidinggevende ondersteuning bieden aan Showroom Manager, Accessories Assistant en stagiaires
- Doorgaan met het opbouwen en onderhouden van relaties met redacteuren
Kwalificaties:
- Minimaal 2 jaar ervaring in fashion public relations (stages of fulltime werkervaring)
- Bachelor diploma
- Uitstekende schrijfvaardigheid
- Uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Mogelijkheid om meerdere klanten en hun behoeften te beheren
- Positieve instelling
- Vaardig in MS Word, Excel en Outlook en bekendheid met Fashion GPS heeft de voorkeur
Om te solliciteren, stuur je CV en motivatiebrief in pdf-formaat naar: [email protected].