Titel: Account Coördinator, Fashion + Digital
Positie rapporteert aan: Accountdirecteur + Accountmanager
Basis functie: Ondersteun redactionele en digitale teams bij het beheren en faciliteren van redactionele verzoeken, influencer-verzoeken en persmogelijkheden voor aangewezen klanten. Focus op het veiligstellen van productplaatsing en functies en bedenk kant-en-klare manieren om de merken te promoten en grotere feature-stukken te garneren. Daarnaast is het jouw taak om toezicht te houden op en leiding te geven aan de seizoenstagiaires van het team.
Essentiële taken:
- Voorbeeldverzoeken
o Beheer voorbeeldverzoeken voor redactionele + influencer-verzoeken en shoots, evenals beeldverzoeken en proactief product pitchen op verschillende mediaplatforms, waaronder: print, digitaal, broadcast, VIP-bronnen (afhankelijk van de omvang van de services per cliënt)
o Fungeren als contactpersoon tussen klant en Krupp Group met betrekking tot monstervoorraad en beheren van interne klantmonsterverzoeken om het verzenden en retourneren per klant en de behoeften van Krupp Group te vergemakkelijken
o Positieve professionele relaties opbouwen met media, influencers en klanten
o Behandel de uitvoering van influencers op gesponsorde campagnes
o Log in, check in en neem redactionele en voorbeeldinformatie op met behulp van Launch Metrics en Google-documenten
o Houd overzicht van openstaande monsters en gemiste kansen per seizoen per klant - Voer kredietcontroles uit, kruisverwijzingen met informatie die al op regelbladen en rechtstreeks op de klant wordt vermeld
- Organiseren en voorbereiden van seizoensgebonden klantmailings en geschenken (indien nodig), inclusief het faciliteren van mailing adressen, bijhouden van doellijsten voor schenkingen, afhandelen van zendingen, monitoren van sociale media en influencer plaatsingen, enz.
- Stel maandelijkse klantrapporten samen met alle accountactiviteiten, voorbeeld- / afbeeldingsverzoeken, krediet verzoeken, beveiligde berichtgeving, inclusief redactioneel en digitaal, en aanstaande berichtgeving die moet worden beoordeeld door senior team
- Beheer de lijst met contactpersonen voor mastermedia en influencers en werk eventuele brancheverschuivingen, promoties en vertrek bij
- druk op
o Houd dagelijks de juiste pers in de gaten - met behulp van Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google Zoeken met sleuteltermen, evenals abonnementen op gedrukte uitgaven
o Vraag indien nodig geavanceerde exemplaren van redactieassistenten aan
o Beveiligde pers tijdig knippen, scannen en correct opslaan
o Bevestig media-impressies en/of UVM’s per pershit - Proactieve strategie
o Brainstorm over nieuwe en creatieve manieren voor klantbewustzijn
o Werk samen met senior personeel om lookbooks, klantpresentaties en trendexplosies te verspreiden
o Onderzoek opkomende influencers die relevant zijn in de ruimte
o Promoot de verkoop van monsters bij klanten, koffers, evenementen in de winkel, enz.
o Voer minimaal twee keer per maand marktcontroles uit met de media om kansen te identificeren om klanten te pitchen - Seizoensgebonden persvoorbeelden o Maak lijsten voor media-uitnodigingen
o Contacten onderhouden met alle afdelingen om de voorbereiding van persvoorbeelden van het bureau te coördineren en uit te voeren
o Ondersteuning bij het plannen, documenteren en bevestigen van alle afspraken
o Begroet en loop door elke collectie met media die notities en feedback per collectie bijhoudt - Evenementen + Modeweek
o Ondersteunen van senior personeel bij de voorbereiding van pre- en post-modeweekshows en/of klantenevenementen
o Beheer alle gast-, verkoop-, contactadvertentie- en media- en influencerlijsten van klanten, formatteer en importeer correct in Launch Metrics
o Beheer RSVP's voor evenementen, modeshows of presentaties met Launch Metrics o Ondersteuning van het front-of-house team met check-in ter plaatseo Monitor, clip en houd de berichtgeving na de show / evenement bij, inclusief sociale plaatsingen
Stageprogramma
- Begeleiden en opleiden van stagiaires seizoensgebonden, werkend over afdelingen heen aan het wervingsproces
- Leidinggevende ondersteuning bieden en projecten en ondersteunende activiteiten delegeren
- Organiseren van stagiair welkomstontbijt en afscheidsbijeenkomsten
Kwalificaties:
- Minimaal 2 jaar ervaring in mode public relations, marketing, communicatie
- Bachelor diploma
- Heeft uitstekende schrijfvaardigheden en professionele communicatie-etiquette
- Heeft uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
- Het vermogen om efficiënt te multitasken en meerdere persoonlijkheden te beheren is een must
- Gepassioneerd, betrokken en gemotiveerd met een bewezen vermogen om goed onder druk en autonoom te werken in modecommunicatie
- Actiegerichte, vindingrijke en creatieve denker met een sterk oog voor detail
- Vaardig in MS Word, Excel, Powerpoint en Outlook
- Bekendheid met Launch Metrics en Muckrack heeft de voorkeur
Solliciteren: stuur een e-mail met je cv en sollicitatiebrieven in PDF naar: [email protected]