KOOPBEHEERDER – FUNCTIEBESCHRIJVING
Dit is een fulltime functie voor een kandidaat die een carrière in inkoop en merchandising wil nastreven. De belangrijkste functie van de inkoopbeheerder is om het inkoopteam te helpen bij alle aspecten van het koopproces - van orderinvoer, budgetbeheer, RTV's en toezicht op de verzending. De rol van de inkoopbeheerder is om het hele koopproces te verbeteren.
WERK FUNCTIES (kan omvatten, maar is niet beperkt tot):
- Inkooporderbeheer: bestellingen, orderwijzigingen, annuleringen, auditbevestigingen invoeren
- Retourautorisaties verwerken: communiceren met winkelteams en eventuele interne en externe follow-up
- Afbeeldingsbeheer: verzamel en archiveer afbeeldingen van elke PO in OneDrive en NCR
- Leverancierscommunicatie: update prijsaanpassingen, betalings- en verzendingsvoorwaarden, leverancierskortingen
- Materialen voorbereiden voor belangrijke zakelijke bijeenkomsten: afspraken met leveranciers, assortimentsplanning, seizoenspresentaties
- Verkooprapporten van leveranciers uitvoeren en distribueren naar de juiste leverancier en/of elysewalker-teamlid
- Overdrachtsbeheer: voer het overdrachtsproces in en beheer het indien nodig
- Verzendbeheer: houd toezicht op de communicatie via e-mail met goedkeuring van de verzending, controleer verzoeken tegen inkooporders, beheer discrepanties met de juiste partijen en zorg voor tijdige leveringen van goederen
- Beheer beschadigd product: communiceer met leverancier over vervanging en RTV
- Markdown-beheer: schakel tussen kopers, planners, visuals en winkelteams om te zorgen voor een goede voorbereiding en communicatie van de markdown
- Toezicht houden op speciale bestellingen en productreserveringsprocessen
- Beantwoord vragen van nieuwe leveranciers door toezicht te houden op algemene koop-e-mails
KWALIFICATIES:
- Computervaardigheid (sterke Excel-vaardigheden, e-mail en Microsoft-applicaties)
- Uitstekende communicatieve, organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
- Detailgericht met de mogelijkheid om te multitasken
- Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en aan te passen in een snelle omgeving
- Wiskundevaardigheden in de detailhandel
- Bij voorkeur bachelor
- NCR-contrapuntkennis heeft de voorkeur
- Voorafgaande winkelervaring heeft de voorkeur (d.w.z. koopstage of ervaring op winkelniveau)
WIJ BIEDEN:
- 401K
- Merchandise korting
- Competitief arbeidsvoorwaardenpakket
SOLLICITEREN: Stuur je CV naar [email protected], onderwerpregel Administratief kopen.