Artiesten doorsturen is een boutique talentmanagementbureau dat haarstylisten, visagisten, garderobestylisten vertegenwoordigt voor herkenbaar werk in de mode en entertainment. We zijn op zoek naar een assistent voor de haar- en make-upafdeling in LA.
Deze persoon ondersteunt agenten bij het onderhouden van relaties met artiesten, klanten en merken. Deze persoon moet enthousiast bezig zijn om te zien dat hun werk, groot en klein, direct invloed heeft op de groei van Forward's kunstenaars. Wij zijn een klein, samenwerkend team. Forward bevordert intern.
Verantwoordelijkheden omvatten:
- Help agenten bij het beheren van de agenda's van artiesten
- Oproepinfo en schema's ordenen
- Coördineren reizen voor artiesten
- Behandel alle inkomende oproepen op een professionele manier
- Genereer dealmemo's en help bij het beheer van hun gecontracteerde deliverables
- Artiestenproducten organiseren
- Onkostendeclaraties voor bureauteam
- Algemene administratieve ondersteuning
Kwalificaties:
- Enthousiast over de mode-, beauty- en entertainmentindustrie
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Extreem detailgericht
- Comfortabel in een snelle omgeving en koel onder druk
- Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken te beheren
- In staat om gelijktijdig te werken met meerdere personeelsleden (intern en extern) van verschillende graad van anciënniteit
- Zelfgemotiveerd en vooruitstrevend, met een uitstekende vooruitziende blik en follow-upvaardigheden
- Discreet met vertrouwelijke informatie
- Vaardig met MS Word, Excel en Outlook
- Flexibiliteit in werkuren en beschikbaar per e-mail op doordeweekse avonden/weekenden
- Verlangen om vaardigheden te ontwikkelen en uiteindelijk over te stappen naar een volledige agent
Bij interesse graag een motivatiebrief en CV sturen naar:[email protected]