EDITE showroom is op zoek naar een Showroom Assistant om het New York Team te versterken. In deze functie werk je nauw samen met het Sales- en Showroomteam om ervoor te zorgen dat de showroom al klaar is voor afspraken. De kandidaat moet een snelle leerling, een zelfstarter, betrouwbaar en proactief zijn. De kandidaat moet beschikken over sterke schriftelijke en organisatorische vaardigheden en goed presteren onder druk. Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, monstertrekkingen, showroomorganisatie, voorraadbeheer, beheer van Joor en Showroom Exchange en het voorbereiden van pakketten.
FUNCTIEOMSCHRIJVING: SHOWROOM ASSISTENT
• Klanten die de showroom bezoeken begroeten en assisteren
• De esthetiek van de showroom bewaken en onderhouden, de showroom schoon houden · algemene administratieve en administratieve ondersteuning
• Beantwoord inkomende oproepen met een positieve houding en stuur oproepen door naar de juiste partijen, neem correcte berichten aan en schakel oproepen op een efficiënte manier door naar de juiste persoon
• Voorraad showroom- en kantoorbenodigdheden bijhouden - d.w.z. verpakkingsmaterialen, boeken, monsters, schoonmaakbenodigdheden, enz.
• Assisteren bij het ontvangen en inventariseren van collecties, naast het uitpakken, taggen en verhandelen van producten
• Inkomende en uitgaande monsters verwerken
• Bereid indien nodig interne en externe documenten voor teamleden en branchepartners voor
• Plan vergaderingen en afspraken en beheer reisroutes voor teams
• Zorg voor een georganiseerd archiveringssysteem van papieren en elektronische documenten
• Facturen en betalingen volgen
• Assisteert het verkoopteam waar nodig
• Woon beurzen bij en help bij de organisatie
• Indien nodig andere taken uitvoeren
FYSIEKE EISEN EN WERKOMGEVING
• Moet tot 60% van de werkdag in een staande positie kunnen blijven
• Moet het vermogen hebben om regelmatig te knielen, te buigen, te bukken en te reiken
• Moet regelmatig tot 30 lbs kunnen tillen
• Moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs
VAARDIGHEDEN EN CAPACITEITEN
• Sterke tijdmanagementvaardigheden; gemotiveerd en neemt initiatief, werkt efficiënt
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Goed zelfstandig kunnen werken; geeft betrouwbaarheid en betrouwbaarheid weer
• Hoge mate van nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden
• Bewezen vermogen om complexe en meerlagige problemen op te lossen
• Toon professionaliteit in de omgang met individuen op alle niveaus binnen en buiten de organisatie
• Heeft een uitstekend beoordelingsvermogen bij het nemen van beslissingen; is een voorbeeld voor anderen
• Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig bij voorkeur
• Sterke projectmanagementvaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Bekendheid met JOOR/Showroom uitwisselingssoftware en/of vergelijkbare programma's voor het volgen van monsters
• Geavanceerde Microsoft Office-vaardigheden, met het vermogen om vertrouwd te raken met bedrijfsspecifieke programma's en software
• Ervaring met Canva, Photoshop en G-Suite is een pré
• Ervaring met het werken in een showroomomgeving
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Showroom assistent.
@edite_showroom