Retrofeestje, een eigentijds damesmerk, zoekt een Showroom Coördinator. We zijn op zoek naar iemand die zal gedijen in een snelle, ondernemende en collaboratieve omgeving. Dit is een geweldige kans voor iemand die op zoek is naar een veelzijdige functie met groeipotentieel.
De essentiële taken en verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Administratieve ondersteuning bieden aan de showroom - President, Showroom Manager, Sales en andere afdelingen
- Algemene administratieve taken uitvoeren, waaronder, maar niet beperkt tot, archiveren, kopiëren, faxen, e-mailcorrespondentie, afhandelen van inkomende/uitgaande post, bestellen van benodigdheden, enz.
- Controleren en onderhouden van alle opslagruimtes binnen de showroom en kantoren.
- Verantwoordelijk voor de receptie/telefoondekking, het aannemen van berichten, het beantwoorden van oproepen en het doorverwijzen van vragen. Moet klanten begroeten en hoffelijk en professioneel zijn in de omgang met de klanten.
- Stroomlijnen van administratieve processen.
- Opstelling van de showroom onderhouden en de binnenkomende stalen, inclusief hangende kledingstukken, behandelen en stomen voor presentatie.
- Onkostendeclaraties afstemmen
- Behoud vertrouwelijkheid en discretie bij gevoelige kwesties
-Zorg ervoor dat u 15-20 minuten voor aankomst van de kantoormedewerkers aanwezig bent.
- Boekhoudkundige kennis is een pluspunt. Er wordt behoorlijk wat met cijfers gewerkt - gegevensinvoer, het bijhouden van een kasuitbetalingsdagboek en bankafstemmingsoverzichten.
- Bijhouden en bijwerken van inventarislijsten
- Assisteren tijdens fotoshoots, markten en beurzen.
- Assisteren bij de operaties van de showroom en extra kantoren
Vereisten:
* Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
* 1-3 jaar gerelateerde ervaring
* Vaardigheid met Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel
* Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
* Uitstekende organisatorische vaardigheden
*Gastvrijheid en ervaring met het plannen van evenementen is een PLUS !!
* Moet 5 dagen per week op kantoor kunnen zijn
*HONDENLIEFHEBBER!
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Showroomcoördinator / Administratief Medewerker.