Positie: operationeel coordinator
Rapporteert aan: Oprichter
Beth Macri Designs LLC (BMD) is een opkomend sieradenbedrijf opgericht in 2012 in NYC. BMD combineert technologieën die zijn ontwikkeld voor architectuur met traditionele sieradenmethoden om edgy, interessante en mooie sieraden te maken. Onze eerste collectie, de Hidden Message Necklace, is een succes geweest en we zijn op zoek naar onze eerste fulltime aanwerving om het merk op te bouwen en in de nabije toekomst nieuwe ontwerpen te lanceren.
De operations coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren van het bedrijf en het runnen van alle aspecten van de dagelijkse gang van zaken. De operations-coördinator werkt nauw samen met de ontwerper/oprichter en is betrokken bij operations, productie, verkoop, marketing, boekhouding, e-commerce en klantenservice. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat al deze gebieden soepel werken door conflicten en problemen in een vroeg stadium op te sporen en samen te werken met de nodige partijen om ze op te lossen. Je hebt uitgebreid contact met de mede-oprichters, stagiaires, sieraden productiebedrijven/fabrikanten, individuele klanten en groothandels.
Kandidaat moet detailgericht, creatief en onafhankelijk zijn en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden hebben. Je bent bereid om in een kleine studio te werken. Dit is een geweldige kans voor een gemotiveerde, zelfstarter die op zoek is om volledig ondergedompeld te worden in de sieradenindustrie.
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Productie
- Organiseer en volg inkooporders door alle stappen van het productieproces
- Behandel alle kwaliteitscontroleproblemen met productiebedrijven/fabrikanten wanneer zich problemen voordoen
- Voorraadbeheer
Orderverwerking + Klantenservice
- Bestellingen invoeren
- Montage, verpakking, verzending, tracking
- Inkomende vragen / e-mails behandelen
- Verwerk eventuele CS-problemen/vervangingen
Toezicht houden op groothandelsaccounts
- Contacten onderhouden met showrooms, retailers, etc
- Aangepast bestelproces beheren
- Facturering + Betalingen
Kantoor management
- Assist oprichter met planning, telefoontjes, reizen, boodschappen, etc
- Algemene kantoorbehoeften zoals benodigdheden bestellen / beheren
- Presentaties/materiaal voorbereiden
andere taken
- Lichte boekhouding (op basis van ervaring)
- Social Media ondersteuning (op basis van ervaring)
- Aansturen en assisteren bij het aannemen van stagiaires
Stuur dan een sollicitatiebrief en cv naar: [email protected]. Bezoldigde positie. Betaal DOE.