Titel: account Coördinator
Positie rapporteert aan: Junior Account Executive + Account Manager + Senior Account Manager + Account Director
Basis functie: Steun Krupp Groep Redactionele en digitale teams in het beheren en faciliteren van pers- en influencer-mogelijkheden voor klanten. Focus op het veiligstellen van zowel redactionele als sociale productplaatsingen, het organiseren van branche-seedingen, het beheren van voorraad en klantrapportage en het voorstellen van innovatieve manieren om de merken te promoten.
Essentiële taken:
Voorbeeldverzoeken
o Beheer aanvragen voor redactionele en influencer-voorbeeldverzoeken en -opnamen, evenals beeldverzoeken en proactief product pitchen op verschillende mediaplatforms, waaronder: print, digitaal, broadcast, VIP-bronnen (afhankelijk van de omvang van de services per cliënt)
o Fungeren als contactpersoon tussen klant, influencer en Krupp Group met betrekking tot monstervoorraad en beheren van interne klantmonsterverzoeken om het verzenden en retourneren per klant en de behoeften van Krupp Group te vergemakkelijken
o Positieve professionele relaties opbouwen met media, influencers en klanten
o Log in, check in en neem redactionele en voorbeeldinformatie op met behulp van Launch Metrics en Google-documenten
o Houd een overzicht bij van openstaande monsters en gemiste kansen per seizoen per klant
o Voer kredietcontroles uit, kruisverwijzingen met informatie die al op regelbladen staat
Pers en sociale tracking
o Houd dagelijks de juiste sociale plaatsingen van pers en influencers in de gaten - met behulp van Google Waarschuwingen, Instagram, Muckrack, MightyScout, Google zoeken met sleuteltermen, evenals printprobleem abonnementen
o Vraag indien nodig geavanceerde exemplaren van redactieassistenten aan
o Beveiligde pers tijdig knippen, scannen en correct opslaan
o Bevestig media-impressies en/of UVM’s per pershit
o Onderhouden van mastermedia en contactpersonen van influencers, bijwerken van eventuele brancheverschuivingen, promoties en vertrek
o Maandelijkse klantrapporten samenstellen met een overzicht van alle accountactiviteiten, voorbeeld- / afbeeldingsverzoeken, krediet verzoeken, beveiligde berichtgeving, inclusief redactioneel en digitaal, en aanstaande berichtgeving die moet worden beoordeeld door senior team
Proactieve strategie
o Brainstorm over nieuwe en creatieve manieren voor klantbewustzijn
o Werk samen met senior personeel om lookbooks, klantpresentaties en trendexplosies te verspreiden
o Maak wekelijks influencer-doellijsten voor het bereik van geschenken
o Promoot de verkoop van monsters bij klanten, koffers, evenementen in de winkel, enz.
o Voer minimaal twee keer per maand marktcontroles uit met de media om kansen te identificeren om klanten te pitchen
o Organiseren en voorbereiden van seizoensgebonden klantmailings en geschenken (indien nodig), inclusief het documenteren van mailing adressen, bijhouden van doellijsten voor schenkingen, afhandelen van zendingen, monitoren van sociale media en influencer plaatsingen enz.
Seizoensgebonden persvoorbeelden
o Maak lijsten voor media-uitnodigingen
o Contacten onderhouden met alle afdelingen om de voorbereiding van persvoorbeelden van het bureau te coördineren en uit te voeren
o Ondersteuning bij het plannen, documenteren en bevestigen van alle afspraken
o Begroet en loop door elke collectie met media die notities en feedback per collectie bijhoudt
Evenementen
o Beheer RSVP's voor evenementen, modeshows of presentaties met Launch Metrics
o Ondersteuning front-of-house team met check-in ter plaatse
o Bewaak, clip en houd de berichtgeving in de pers na de show / het evenement bij, inclusief sociale plaatsingen
Stageprogramma
o Begeleiden en opleiden van stagiaires seizoensgebonden, werkend over afdelingen heen aan het wervingsproces
o Leidinggevende ondersteuning bieden en projecten en ondersteunende activiteiten delegeren
o Organiseren van stagiair welkomstontbijt en afscheidsbijeenkomsten
Kwalificaties:
o Minimaal 2 jaar ervaring in mode public relations, marketing, communicatie
o Bachelor's degree
o Heeft uitstekende schrijfvaardigheid en professionele communicatie-etiquette
o Heeft uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
o Geïnteresseerd in de influencer & social space
o Het vermogen om efficiënt te multitasken en meerdere persoonlijkheden te beheren is een must
o Gepassioneerd, betrokken en gemotiveerd met een bewezen vermogen om goed onder druk en autonoom te werken in modecommunicatie
o Actiegerichte, vindingrijke en creatieve denker met een sterk oog voor detail
o Vaardig in MS Word, Excel, Powerpoint en Outlook
o Bekendheid met Launch Metrics en Muckrack heeft de voorkeur
Stuur je cv in pdf-formaat per e-mail naar: [email protected], onderwerpregel Account Coördinator.