WERK VERANTWOORDELIJKHEDEN:
- Toezicht houden op het beheer en de uitvoering van het onderhoud en de operaties van de showroom, waaronder:
- Merchandising showroommonsters + ervoor zorgen dat de showroom voldoet aan het CH2-niveau van de verwachtingen
- Planning en toezicht op de schoonmaak en organisatie van de showroom
- Organiseren, goedkeuring ontvangen en kantoorbenodigdheden bestellen
- Voorbereiden van vergaderingen en evenementen in de showroom
- Toezicht houden op leveringen, verzendingen, ophalingen, uitpakken
- Administratieve ondersteuning voor senior management en mede-oprichters indien nodig
- Ontwikkel protocol en intern memosysteem voor onderhoud/planning van de showroom in NYC
- Bijhouden van planningen en kalenders; inclusief CH2 interne kalender
- Assisteren van het senior management bij het regelen van administratieve vergaderingen, reizen en evenementen
- Beheren van personeelsverzoeken voor het kantoor en communiceren met het juiste senior management voor goedkeuringen en coördinatie
- De showroomruimte voorbereiden voor vergaderingen en afspraken
- Beheer monstersmokkel + voorraden via Mayvien
- Assisteren van team met voorbeeldleningen en check-in/out op Mayvien
- Nieuwe monstercollecties toevoegen aan Mayvien en ervoor zorgen dat de inventaris up-to-date is
- Coördineren van ontvangst en retourzending van monsters met klanten
- Beheer van showroomafspraken en coördinatie met het senior team over het uitleenprotocol en de beschikbaarheid van monsters tussen Press & VIP
- Assisteren bij het bedenken en coördineren van teambuildingactiviteiten en kantoorevenementen
- Assisteren bij de logistiek en coördinatie van naar buiten gerichte CH2-evenementen, waaronder evenementen voor de industrie en de gemeenschap, persdagen, modeweken en enz.
BEROEPSKWALIFICATIES:
- Diepgaande kennis van de mode-industrie en haar tijdlijnen, tempo en nuances
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Uitstekende presentatievaardigheden
- Het vermogen om met druk om te gaan en deadlines te halen
- Mogelijkheid om met teamleden op alle niveaus te werken
- Sterke vaardigheden voor het opbouwen van relaties
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
- Agile probleemoplossende aanpak die kan leiden tot kansen
- Uitstekende multitasking-vaardigheden
De verloning is competitief en in overeenstemming met ervaring. Alle fulltime medewerkers krijgen volledige bedrijfsvoordelen. Solliciteren: CV mailen naar: [email protected] met "NY Showroom Manager" in de onderwerpregel.