ADEAM is op zoek naar een fulltime Office Manager om onmiddellijk te beginnen in onze nieuwe kantoren in West Chelsea. De officemanager is verantwoordelijk voor alle administratieve taken in een snelle werkruimte, inclusief het assisteren van de vice-president en ontwerper bij alle werkgerelateerde verzoeken. Kandidaten moeten uitstekend kunnen multitasken en problemen oplossen, met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
Verantwoordelijkheden omvatten (maar zijn niet beperkt tot): - Sleutelhouder kantoor (open en sluit kantoor) - Bijhouden van dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse kalenderafspraken. - Plannen en coördineren van vergaderingen. - Telefoons beantwoorden. - Verzorgen van alle post en leveringen. - Ontvangst gasten en klanten. - Benodigdheden bestellen: papierwaren, water, kopieerpapier, schoonmaakspullen, etc. - Beheer technische apparatuur: telefoon, internet, kopieerapparaat, enz. - Contacten met bedrijfsaccountant: opstellen weekdossiers, onkostennota's, enz. - Omgaan met kleingeld. - Corresponderen met bouwpersoneel. - Bijhouden van personeelsgegevens. - Aansturen stagiaires. - Maak reisschema's voor bedrijfsreizen. - Implementeren van archiefsystemen. - Zorgen voor een schone en ordelijke werkomgeving
Kandidaten moeten gevestigd zijn in New York City. Ervaring in de mode-industrie heeft de voorkeur, maar is niet vereist. Bezoek www.adeamonline.com voor meer informatie over ADEAM.
Stuur cv's naar Will Castelli op: [email protected].