Titel: Beauty PR Coördinator
Positie rapporteert aan: Regisseur
Basis functie: Ondersteunen van PR supergroep bij het managen en faciliteren van persopportuniteiten en projecten voor klanten. Focus op interne teamorganisatie, het veiligstellen van productplaatsing / snelle persberichten en het bedenken van kant-en-klare manieren om de merken te promoten, en productverzendingen en mailers. Daarnaast is het jouw taak om toezicht te houden op en leiding te geven aan de seizoenstagiaires van het team.
Essentiële taken:
▪ Pers / Productaanvragen
oBeheer productverzoeken voor redactionele en influencer-verzoeken, evenals beeldverzoeken
o Voer proactieve productpitching uit op verschillende mediaplatforms, waaronder: print, digitaal, broadcast en social
o Demonstreer bestaande contacten en relaties met redactieassistenten in de schoonheidsindustrie
o Positieve professionele relaties opbouwen met media, influencers en klanten
o Fungeren als contactpersoon tussen klant en Krupp Group/Studio Beauty met betrekking tot productinventaris en activa
o Kredietcontroles uitvoeren
oLog in en noteer redactionele en algemene activiteiten in interne documenten
▪ Mailers en geschenken
o Organiseren en voorbereiden van mailers voor klanten, inclusief sourcing, bestellen, faciliteren van postadressen, bijhouden van lijsten met schenkingsdoelen, afhandelen van zendingen, monitoring van plaatsingen op sociale media, enz.
▪ Beheer lijsten met mastermedia en influencer-contacten, update eventuele brancheverschuivingen, promoties en vertrekken
▪ Pers / Sociale plaatsingen
o Houd dagelijks de juiste pers- en berichtgevingstrackers in de gaten - met behulp van Google Alerts, Muckrack, sociale applicaties, MightyScout, Google zoeken met sleuteltermen, evenals printuitgave abonnementen
o Knippen, scannen, correct opslaan en formeel op tijd via beveiligde pers verzenden
▪ Proactieve strategie
o Brainstorm over nieuwe en creatieve manieren voor klantbewustzijn
o Werk samen met het team om persmiddelen, pitches voor klanten en ontploffingen te verspreiden
o Coverage omzetten van pitch tot publicatie
o Voer marktcheck-in's uit met de media om kansen te identificeren om klanten te pitchen
▪ Persoonlijke + virtuele evenementen
o Ondersteuningsteam bij de voorbereiding van evenementen voor en na de klant
o Beheer gastenlijsten en RSVP's
o Ondersteuning ter plaatse
o Monitor, clip en houd de berichtgeving in de pers na het evenement bij, inclusief sociale plaatsingen
▪ Stageprogramma
o Begeleiden en opleiden van stagiaires per seizoen
o Leidinggevende ondersteuning bieden en projecten en ondersteunende activiteiten delegeren
o Organiseren stagiair welkom onboarding en afscheid evenementen
Kwalificaties:
▪ Minimaal 1-2 jaar ervaring in beauty public relations, marketing, communicatie
▪ Bachelor's degree
▪ Heeft uitstekende schrijfvaardigheid en professionele communicatie-etiquette
▪ Heeft uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
▪ De mogelijkheid om efficiënt te multitasken en meerdere persoonlijkheden te beheren is een must
▪ Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen
▪ Gepassioneerd, betrokken en gemotiveerd met een bewezen vermogen om goed onder druk en autonoom te werken in schoonheidscommunicatie
▪ Actiegerichte, vindingrijke en creatieve denker met een sterk oog voor detail
▪ Vaardig in MS Word-, Excel-, Powerpoint-, Outlook- en Google-applicaties
▪ Bekendheid met Muckrack heeft de voorkeur
Om te solliciteren, stuur een e-mail met je cv's en sollicitatiebrieven in PDF naar [email protected], onderwerpregel Beauty PR Coördinator.