Titel: PR Coördinator
Plaats: (SoHo) New York, NY
Full-service PR-bureau Negri Firman PR & Communicatie zoekt een PR-coördinator.
De functie is verantwoordelijk voor
- Algehele voorbeeldactiviteit en voorbeeldverzoeken voor markt, redactionele artikelen, beroemdheden en beïnvloeders voor de klant van het bureau.
- Bied waar nodig algemene ondersteuning aan de PR-directeur en CEO.
- Toezicht houden op stagiaires met monsterhandel; verzendingen en het ophalen/afzetten van koeriers.
- Assisteren bij het plannen en uitvoeren van NYFW catwalkshows, perspreviews (resort en pre-herfst), persdagen (lente/zomer en herfst/winter) en evenementen.
- Assisteren bij het plannen van MFW catwalkshows door de aanwezigheid te verzekeren van in de VS gevestigde redacteuren, stylisten, fotografen en bloggers.
- RSVP's via Fashion GPS tijdens NYFW en MFW catwalkshows en evenementen.
- Updaten van Fashion GPS-contactendatabase indien nodig.
- Assisteren bij het plannen van cadeau-initiatieven voor bloggers, influencers en stylisten.
- Facturering en onkosten goedkeuring.
- Restaurantreserveringen en op de hoogte blijven van nieuwe restaurantopeningen.
- Administratieve werkzaamheden op kantoor.
Essentiële functies:
- Voorbeeldactiviteiten uitvoeren, waaronder: inventarisatie, verzending, ophalen en verzenden
- Voer voorbeeldverzoeken uit, waaronder: markt, redactionele artikelen, beroemdheden en beïnvloeders
- Toezicht houden op de activiteit van de stagiair
- Vind en huur nieuwe stagiaires tijdens de lente-, zomer-, herfst- en winterseizoenen
- Maandelijkse en tweewekelijkse rapporten
- Assisteren bij het plannen en uitvoeren van NYFW catwalkshows, perspreviews (resort en pre-herfst), persdagen (lente/zomer en herfst/winter) en evenementen
- Assisteren bij het plannen van MFW catwalkshows door de aanwezigheid te verzekeren van in de VS gevestigde redacteuren, stylisten, fotografen en bloggers
- Assisteren bij het plannen en coördineren van persdagen en perspreviews
- Verantwoordelijk voor de voorraad voor klanten
- Verantwoordelijk voor persberichten voor alle klanten
- Verantwoordelijk voor het beheren van aankomende hoofdartikelen voor het bureau voor rapportage
- Verantwoordelijk voor het beheren van persboek/knipsels voor bureau
- Orders voor kantoorbenodigdheden beheren
Om te solliciteren, stuur een e-mail met je cv, samen met een begeleidende brief + salarisvereisten naar: [email protected]