Boutique mode en accessoires public relations bureau Krupp Groep zoekt een PR Account Assistent!
Positie rapporteert aan: Coördinator, Account Executive & Manager Juwelenteam
Basis functie: Assisteer de coördinator bij het organiseren van pakketten en pick-ups voor monsterverzoeken, monsterhandel, het bijhouden van inventarisgegevens, het verwerken van sieradenzendingen en het controleren van de pers.
Essentiële taken:
§ Assisteren bij monsteraanvragen. • Haal alle verantwoordelijkheidsbrieven/verzekeringen op voor elk monsterverzoek. • Samenstellen van alle leningfiches met relevante informatie. • Dagelijks alle verzoeken opnemen in het verzoeklogboek. • Verpak alle sieraden op tijd voor afhaling. § Op regelmatige basis monsters van mensenhandel. • Het tijdig inchecken van monsterretouren. • Communiceren met redactiemedewerkers bij diverse publicaties over voorbeeldretouren. • Coördinator informeren over achterstallige aangiften. § Kredietcontroles. • Informatie verkrijgen van elke klant. • Invoeren in het komende persbericht. • Klanten informeren over eventuele updates over kredieten. § Dagelijkse voorraadlijsten bijhouden en periodieke voorraadupdates organiseren met klanten. § Verzending. • Organiseer zendingen voor inventarisuitwisseling van klanten of verzoeken buiten de staat. • Het volgen van alle pakketten die op kantoor komen of buiten kantoor worden verzonden. § Druk op. • Controle van de nodige pers aan het begin van elke maand. • Geavanceerde exemplaren aanvragen bij redactieassistenten. • Knippen en scannen. • De juiste AE informeren over eventuele bezuinigingen of bewegingen. • Bijhouden en organiseren van de pers powerpoint met nieuwe plaatsingen. § Organiseer seizoensgebonden lookbook mailings/cadeaus. • Verzorgen en delegeren van mailings en schenkingen. • enveloppen bestellen, etiketten afdrukken en frankeren. • Assisteren bij het samenstellen van klantrapporten en updates. § Zoek dagelijks naar afbeeldingen van beroemdheden. § Toezicht houden op en verantwoordelijkheid delegeren aan stagiaires sieraden
Sollicitanten kunnen hun sollicitatiebrief en cv sturen naar: [email protected] met "Accountassistent, sieraden" in de onderwerpregel van de e-mail.