Positie:LaFORCE is momenteel op zoek naar een Boekhoudkundig Administratief Medewerker. Deze functie is verantwoordelijk voor de voltooiing en uitvoering van routinematige boekhoudfuncties op een doorlopende basis, inclusief maar niet beperkt tot crediteuren, debiteuren en onkostendeclaraties verwerken.
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Assisteren en ondersteunen van de accountant met alle aspecten van de boekhoudafdeling indien nodig;
- Fungeren als centraal controlepunt voor alle leveranciersrekeningen, onkosten en zakelijke creditcardafschriften
- Zorg ervoor dat alle facturen en onkosten van leveranciers correct worden gecodeerd, goedgekeurd en op een tijdige en nauwkeurige manier in de boekhoudsoftware worden ingevoerd
- Assisteren bij de verwerking van A/R, A/P en bankafstemming
- Veldfacturering en factureringsvragen/vragen van klanten, leveranciers en teamleden van bureaus
- Boekhoudbestanden en documentatie grondig en nauwkeurig bijhouden
- Mogelijkheid om algemene A / P-factureringsproblemen (d.w.z. achterstallige kennisgevingen, dubbele facturen) te onderzoeken en op te lossen met minimale tot geen aanwijzingen
- Bijhouden van bestanden en organisatorische systemen van bedrijfsdocumenten en correspondentie
- Zorg ervoor dat maandelijkse facturen tijdig en nauwkeurig worden gegenereerd en naar de juiste partijen worden verzonden
- Assisteren bij projectondersteuning
- Assisteren bij het innen van vorderingen en het communiceren van betalingsschema's
- Sorteer, scan, kopieer en archiveer bonnen, facturen en bankafschriften
- Verwerk alle administratieve taken voor het team
- Nieuwe medewerkers aan boord van het bureau door de oriëntatie voor nieuwe aanwervingen te houden
Vaardigheden/Kwalificaties:
- Bachelor diploma met 2-3 jaar boekhoudkundige ervaring, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving
- Sterke kennis van MS Excel en ervaring met het werken met QuickBooks
- Mogelijkheid om best practices voor te stellen en te implementeren, processen te verbeteren en resultaten te stimuleren
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Zeer detailgericht
- Vermogen om te presteren onder tijdsdruk en deadlines te halen; sterk gevoel van urgentie
- Flexibiliteit en een teamspeler
- Mogelijkheid om met vertrouwelijke informatie te werken
- Moet in staat zijn om meerdere taken aan te kunnen en zich aan veranderingen aan te passen, met behoud van een hoge productiviteit en het halen van deadlines
Om te solliciteren, stuur je cv naar [email protected], onderwerpregel Administratief Medewerker Boekhouding.