De ijdelheidsgroep vertegenwoordigt uw leven op zijn best - een weerspiegeling van de elite-visies van wat u echt wilt. Ons team staat 24/7 voor u klaar om uw evenementen, uw carrière en uw dagelijkse ervaring tot in het kleinste detail naar een hoger niveau te tillen. The Vanity Group bestaat uit vindingrijke, creatieve en goed verbonden lifestyle-managementadviseurs die ervaring hebben met het produceren van op maat gemaakte evenementen, luxe conciërgediensten en talentrelaties. Sinds de oprichting in 2011 heeft ons team dromen waargemaakt voor een cache van exclusieve klanten, waaronder beroemdheden uit de A-lijst en andere opmerkelijke persoonlijkheden. The Vanity Group is nu een vertrouwde bron van autoriteit en advies voor individuen, bedrijven, organisaties en merken over de hele wereld.
STAGE FUNCTIES:
Positie: Dit is een spannende stage, die plaatsvindt in een kleine, intieme (meestal virtuele) omgeving. De geselecteerde stagiair zal werken op het gebied van elementaire administratieve taken, assisteren bij de coördinatie van evenementen, talentrelaties en luxe conciërgediensten.
Wat we zoeken: Wij zijn op zoek naar een slimme, SCHERPE, eersteklas, gepolijste stagiaire! Iemand met een "Can Do... EN ik kan het GOED!" soort houding. Dit is een leuke en nederige kans voor de juiste persoon met ruimte voor groei. Maar hard werken is ons niet vreemd! We willen een zelfverzekerde stagiaire met een ondernemersgeest in ons team. Dit is iemand die extreem trots is op zijn werk en proactief en zelfstandig kan werken, daag de norm uit, heb originele meningen die een discussie vooruit helpen, en handel met vasthoudendheid en bepaling. En last but not least, een stagiair met gevoel voor respect die NIET bang is om te slijpen en zijn handen vuil te maken! Iemand die weet hoe hij moet haasten (snel op de been!), maar het toch chic en professioneel houdt.
Verantwoordelijkheden:
Evenementen produceren
• Volledig schaduw geven en assisteren bij topevenementen
• Neem indien nodig contact op met leveranciers om de logistiek van evenementen vooruit te helpen
• Werk samen met het team en de belangrijkste spelers om de taken van de bemanning vooruit te helpen
• Verwacht aanwezig te zijn bij planningsvergaderingen met leveranciers indien nodig
• Organiseer en verkrijg benodigdheden voor evenementen als dat nodig is
• Assisteren bij het voorbereiden van evenementen, het opzetten (decor, het samenstellen van cadeautassen, enz.)
• Indien nodig helpen bij het opzetten van de logistiek voor de evenementen
• Beheer gastenlijsten voor evenementen en beheer van evenementdeuren
Luxe conciërge, talentrelaties en administratieve taken
• Onderzoek en verkenning voor bedrijfsprojecten indien nodig
• Hulp bij het beheren van sociale media
• Organisatie/archiveringssysteem opzetten voor eerdere Vanity Group-evenementen en -projecten
• Standaard administratieve taken
• Assistentie indien nodig
• Bedrijf doet waar nodig boodschappen
• Mailing
Vaardigheden benodigd:
• Extreme aandacht voor detail; tot het punt van obsessief gedetailleerd
• Goed afgeronde, leuke en vrolijke persoonlijkheid
• Geweldig luistervermogen - we zouden onszelf niet graag herhalen!
• Hyperwaarschuwing
• Kennis van de laatste trends en ideeën in de kunst-, cultuur-, mode-, muziek-, tv/film-, sterke drank- en entertainmentindustrie
• Creatief, enige ervaring met grafisch ontwerp is handig
• Vaardig in MacBook/Apple-producten, Microsoft Word, PowerPoint, Excel
• SUPER computerefficiënt en technisch onderlegd
• Ongerepte schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Vereisten:
• Moet ingeschreven zijn aan een hogeschool of universiteit in New York City
• Aanvragers moeten momenteel in New York wonen. We nemen geen verhuisaanvragers aan.
• Kandidaten die studiepunten kunnen krijgen voor deze stage genieten de meeste voorkeur, maar zijn niet verplicht. Dit is een onbetaalde stage.
• Heeft eerder in een creatieve omgeving gewerkt of een grote interesse in een gerelateerd vakgebied (Mode, Muziek, Entertainment, Media, Luxe Diensten)
• Enige eerdere ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen, school- of gemeenschapsprojecten
• Uitstekende onderzoeksvaardigheden
• In staat om een extreem snelle werkomgeving aan te kunnen
• In staat om veelzijdige projecten aan te pakken met een intense follow-up
• Uitstekende mondelinge, schriftelijke en e-mailcommunicatievaardigheden
• Beschikken over een professionele houding met geweldige telefoonetiquette
• Gepolijste, modieuze uitstraling
• Enige lichte ervaring met ondersteuning of assistentiewerk is zeer gewenst
Tijdsbesteding, reizen en vergoeding:
• Gemiddeld 5 uur per week
• Van de stagiair wordt verwacht dat hij tijdens de werkuren beschikbaar is en tijdig reageert op e-mails/verzoeken – altijd handelend met een gevoel van urgentie met oog voor de details.
• Tijdig toegankelijk en responsief via e-mail en sms zijn een must.
Plaats: Deze rol is gevestigd in New York City. De stagiair zal virtueel werken, maar moet nog steeds bereikbaar en responsief zijn tijdens werkuren en ook op locatie voor werkgerelateerde projecten. Geïnteresseerde sollicitanten moeten een begeleidende brief en cv sturen om te solliciteren.
VOORDELEN & VOORDELEN:
-Echte hands-on ervaring
- Mogelijkheid om door te groeien
-Spannende stage waar je echt van leert!
Solliciteren: stuur je CV naar: [email protected].