Titel: Uitvoerend Assistent
Positie rapporteert aan: President, Financieel Directeur & HR Directeur
Basis functie: Om de president, financieel directeur en HR-directeur te helpen bij het onderhoud van de kantoren
Essentiële taken:
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden
- Opzetten en opruimen voor alle vergaderingen in vergaderruimte/showrooms
- Update hoofdmedialijst en zakelijke contacten in database
- Update de mogelijkheden per kwartaal en het klantenrooster indien nodig
- Kantoorartikelen bestellen en ordenen en voorraadvoorraad bijhouden
- Cadeaus en bloemen bestellen voor redactie en klanten
- Direct inkomende zakelijke vragen via het algemene e-mailadres van de Krupp Group
- Update verschillende Krupp Group-documenten en onderhoud de serverorganisatie
- Werk samen met het Krupp-team om de evenementenkalender van Krupp bij te houden
- iPads en/of bedrijfspakket voorbereiden voor nieuwe zakelijke bijeenkomsten
- De president assisteren bij verschillende dagelijkse taken, waaronder reizen, onkostendeclaraties, reserveringen en andere diverse persoonlijke taken
- Afspraken afhandelen en plannen voor de agenda van de president, inclusief telefonische vergaderingen, vergaderingen, maaltijden en evenementen met interne en externe teams
- Help president en interne teams voor fashion week, klantevenementen, perspreviews en andere projecten
- Bestel indien nodig koffie en maaltijden voor President
- Verstuur dagelijkse e-mail met nieuwslinks
- Samenstellen, maken en versturen van maandelijkse bedrijfsnieuwsbrieven
- Assisteren HR Director met stageprogramma
- Werk samen met HR-directeur bij teamgerelateerde activiteiten zoals teambuilding, teamuitjes, verjaardagen en vakantiefeesten
Kwalificaties:
- Oprechte interesse in mode en public relations
- Uitzonderlijke communicatieve en schriftelijke vaardigheden hebben de voorkeur
- Goed thuis in de volgende softwaretoepassingen: Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Mogelijkheid om snel aan te passen, prioriteiten te stellen en aan meerdere projecten te werken in korte tijdsbestekken
- Georganiseerd en in staat om te werken met minimale regie en een hoge mate van discretie
Toepassen: Stuur cv en motivatiebrief (in pdf-formaat) waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie naar: [email protected]. Zet alsjeblieft "Functie Uitvoerend Assistent” in de onderwerpregel van de e-mail. Geen telefoontjes aub!