Titel: Uitvoerend Assistent
Positie rapporteert aan: President & Financieel Manager
Basis functie: Om de president en financieel manager te helpen bij het onderhoud van het kantoor
Essentiële taken: • Telefoon beantwoorden en post sorteren. • Zorg dat vergaderingen en afspraken bij KG netjes worden begroet en na afloop opgeruimd. • Update master media lijst en zakelijke contacten in database. • Kantoorartikelen bestellen en ordenen en voorraadvoorraad bijhouden. • Cadeaus en bloemen bestellen voor redactie en opdrachtgevers. • Werk samen met het bedrijf om het kantoor netjes te houden en zorg ervoor dat iedereen zijn stations schoon achterlaat. • Opzetten en beheren van een intern programma. • Beheer leveranciers, inclusief IT-bedrijf, schoonmaakdienst, telefoon, internet, bezorgdiensten, enz. • Ruim de keuken op, organiseer kasten en zorg ervoor dat de koelkast gevuld is met dranken • Update verschillende Krupp Group-documenten en onderhoud de serverorganisatie. • Werk samen met het Krupp-team om de evenementenkalender van Krupp bij te houden. • Bedrijfspakket voorbereiden voor nieuwe zakelijke bijeenkomsten. • President assisteren bij verschillende dagelijkse taken, waaronder reizen, onkostendeclaraties, agenda, reserveringen en andere diverse persoonlijke taken. • Bestel indien nodig koffie en maaltijden voor President
Vereisten: Oprechte interesse in mode en public relations. Uitzonderlijke communicatieve en schriftelijke vaardigheden hebben de voorkeur. Goed thuis in de volgende softwaretoepassingen: Word, Excel en Outlook. De mogelijkheid om zich snel aan te passen, prioriteiten te stellen en aan meerdere projecten te werken in korte tijdsbestekken. Georganiseerd en in staat om te werken met minimale regie en een hoge mate van discretie
Toepassen: Stuur cv en motivatiebrief (in pdf-formaat) waarin je aangeeft waarom je geïnteresseerd bent in de functie naar: [email protected]. Zet alsjeblieft "Functie Uitvoerend Assistent” in de onderwerpregel van de e-mail. Geen telefoontjes aub!