The Lede Company is een dynamisch, snelgroeiend, in New York en Los Angeles gevestigd talent-, communicatie-/pr- en bedrijfsadviesbureau. Het bedrijf is gespecialiseerd in communicatiestrategieën in een breed spectrum van sectoren.
We zijn momenteel op zoek naar een Showroom / Office-assistent - met taken verdeeld over 75% / 25%. De ideale kandidaat is een proactieve zelfstarter die gedijt in een snelle omgeving, georganiseerd blijft en positief blijft onder druk. Kandidaat moet uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en zich kunnen aanpassen aan meerdere opdrachten en deadlines, evenals een vaak veranderende omgeving.
ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Productmonsters op een visueel aantrekkelijke manier ontvangen, uitpakken, ordenen en weergeven in de showroom
- Leid showroomafspraken door gasten in te plannen, te begroeten en te helpen
- Beheer monstervoorraad - stuur en volg productmonsterleningen naar redacteuren, influencers en stylisten
- Bewaak de voorraad van showroombenodigdheden en bestel indien nodig.
- Neem regelmatig contact op met redacteuren, influencers en stylisten voor monster- en voorraadretouren
- Werk samen met het Brand Team om cadeaumateriaal voor te bereiden en te verzenden naar beroemdheden, influencers, stylisten en redacteuren
- Assisteer het merkteam met perspreviews voor klanten - en andere evenementen indien nodig
- Dagelijkse assistentie bieden bij administratieve en kantoortaken, waaronder het beantwoorden van telefoons, het samenstellen en bijwerken van de klant; papierwerk, koeriersdienst, bijwerken van klantenlijsten, voorbereiden en indienen van onkosten, bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden enzovoort.
- Andere administratieve en marketingtaken indien nodig
KWALIFICATIES
- Bachelor's Degree, bij voorkeur in Communicatie, Engels, Public Relations of Marketing
- Uitzonderlijke vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke, netwerk-, verbale en schriftelijke communicatie zijn een must
- Sterke vaardigheid in Microsoft Office, inclusief Outlook, Excel en Word
- Ervaring in Cision en Fashion GPS
- Sterke aandacht voor detail
- Neemt initiatief en is vindingrijk
- Beschikken over een scherp oog voor showroommerchandising, opslag van goederen en ervoor zorgen dat de ruimte esthetisch aangenaam is.
- Diep begrip van het entertainmentlandschap en de popcultuur als geheel
- Mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd af te handelen in een hogedruk, snelle omgeving
- Een smaakmaker die eigenwijs is en voorop loopt in de nieuwste en beste trends in de popcultuur
- Mogelijkheid om stagiaires te beheren
- Eerdere PR/showroom/administratieve ervaring gewenst
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected], onderwerpregel Showroom / Office Assistent.