M3/Relativiteit is een in New York gevestigde modebureau-afdeling van Relativity Media, een volgende generatie Beverly Hills-gebaseerde film- en televisiestudio, met synergetische bedrijven op het gebied van sport, muziek, digitaal en merk marketing. M3/Relativity zoekt een zeer gemotiveerde en proactieve fulltime Assistent/Analyst voor het kantoor van een Senior Executive van M3/Relativity. Deze functie vereist een vermogen om te communiceren met personeel op alle niveaus in een snelle omgeving, onder druk, flexibel blijven, proactief, vindingrijk en efficiënt, met een hoge mate van professionaliteit en vertrouwelijkheid.
Taken (inclusief, maar niet beperkt tot) • Prioriteer en beheer meerdere projecten tegelijk, en volg problemen tijdig op. • Projecten omvatten verschillende soorten klantpresentaties, analyse (in Excel), beoordelingstermijn fiches en overeenkomsten, het doen van onderzoek en due diligence, het maken van pitchbooks en financiële modellen. • Het beheren van facturen en het bijhouden van het grootboek, boekingsrapporten, samenwerken met de afdeling Boekhouding om betalingen te tackelen en op elkaar af te stemmen. • Beheer een zeer druk kantoor. • Coördineren van vaak veranderende schema's en kalenders voor interne/externe vergaderingen en telefonische vergaderingen. • Bezette telefoons beheren, inclusief doorlopende gesprekken en telefoonlogboek. • Beheer reisarrangementen binnen- en buitenland. • Onderhouden van uitgaven & databases. • Indien nodig overige diverse administratieve taken. • Uitvoeren van administratieve en kantoorondersteunende werkzaamheden. • Maken van office runs voor het directiebureau. • Plan vergaderingen en onderhoud de agenda
Kwalificaties • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. • Aandacht voor nauwkeurigheid en detail in alle aspecten van verantwoordelijkheden. • Uitstekende organisatorische en multi-tasking vaardigheden. • Het vermogen om een gezond oordeel te vellen en concurrerende en veeleisende prioriteiten te beheren
Vereisten• Functie is gevestigd in New York (midden in de stad) • Minimaal 1-2 jaar of gelijkwaardige werkervaring. • Juridische of investeringsbankachtergrond is een pluspunt. • Kennis van de mode-industrie is een pluspunt. • Zeer bedreven in Microsoft Office-tools (Word, Excel, PowerPoint, databases)
Om te solliciteren, stuur je cv naar [email protected]