Foto: Anna Sheffield
De productiemanager is verantwoordelijk voor de end-to-end productie van alle speciale bestellingen die zijn ontvangen van de toegewezen rechtstreekse naar de consumentenkanalen. Deze zeer gedetailleerd georiënteerde rol omvat het bijhouden van een groot aantal gelijktijdige bestellingen, het volgen van alle bewerkingen in het systeem en het op tijd leveren van stukken van de hoogste kwaliteit.
Precisie en proactieve communicatie zijn de pijlers voor succes in deze rol.
Verantwoordelijkheden
Productie:
- Ontvang en bevestig bestellingen van de toegewezen direct-to-consumer verkoopkanalen en zet ze in productie, zodat bestellingen binnen 48 uur na ontvangst worden verwerkt
- Volg elk stuk door het productieproces en voer de huidige status in het systeem in, van ontvangst tot voltooiing en levering
- Communiceer met het netwerk van leveranciers over alle product- en productiebehoeften en fungeer als contactpersoon tussen leveranciers en kantoor
- Werk nauw samen met de productiedirecteur om de levering van de hoogste kwaliteit van het product te garanderen
- Maak runs tussen leveranciers om indien nodig stukken op te halen / af te leveren via het productieproces
- Zorg ervoor dat alle facturen correct zijn en goed worden bijgehouden
- Afgewerkte stukken afleveren om in het centrum op te slaan
- Volg nauwkeurig het verbruik van melee en bevindingen in het systeem
Tijdlijnbeheer:
- Zorgen voor tijdige levering van alle bestellingen, het halen (of verslaan) van deadlines
- Proactief communiceren met het verkoopteam over tijdlijnen en productie-updates
Kwaliteitscontrole:
- Verantwoordelijk voor het handhaven van de integriteit van de merkesthetiek, het leveren van foutloze stukken, volgens de exacte specificaties van de klant.
- Voer kwaliteitscontrole uit op alle stukken, zowel vanuit structureel als esthetisch perspectief
Systemen:
- Overig Assisteren van productiedirecteur indien nodig
- Assisteren bij reparaties indien nodig
- Blijf op de hoogte van best practices in de branche
- Voortdurend verbeteringen voorstellen om de bedrijfsworkflows te stroomlijnen
- Onderhouden van protocollen van de productieafdeling, het volgen van documenten en taken indien nodig
- Draag waar nodig bij aan afdelingsprojecten
U bent
- Gepassioneerd door op maat gemaakte en ethisch geproduceerde fijne sieraden.
- Zelfsturend en efficiënt.
- Zeer detailgericht
- Comfortabel werken zowel zelfstandig als in teamverband.
Kwalificaties
- Betrouwbaar en betrouwbaar
- Sterk begrip van de productie van sieraden
- Bekendheid met de diamantwijk van NYC is een groot pluspunt
- Computervaardig
- Toegankelijk, herkenbaar en vriendelijk
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
- Georganiseerd – prioriteiten stellen en werkactiviteiten plannen; tijd efficiënt gebruiken, doelen en doelstellingen stellen
- Zelfstarter
- Aanpasbaar - aanpassen aan veranderingen in de werkomgeving
- Bij voorkeur ervaring: 1-2 jaar gerelateerd werk
Sollicitatie
Om te solliciteren, mail je sollicitatiebrief en CV naar: [email protected], met als onderwerp “Productiemanager”