FUNCTIETITEL: Account Coördinator/PA naar Opdrachtgever
PLAATS: New York, New York
PEIL: Entree - Mid
CONTRACT: Full time
OVER SCHOOLHUIS
Schoolhuis is een in New York gevestigd creatief bureau met ervaring in merkstrategie, branding en omgevingsontwerp met een gerichte interesse in schoonheid, welzijn en levensstijl.
ONZE FILOSOFIE
In een tijdperk waarin zelfs mensen merken zijn, zetten we ons in voor un-branding. Het is geen dogma of een reeks regels; het is een uitwisseling. We geloven niet in een hiërarchie, maar in eerlijkheid, creativiteit en partnerschap.
Het is onmogelijk om te falen als je probeert te creëren, want creëren begint met niets en eindigt met iets. Als je dat op prijs stelt en de uren begrijpt (omdat we weten hoe lang het duurt), en liefs close quarters, gezonde snacks en cannabiskaarsen, je ‘gaat’ aan het werk bij School House en we ontmoeten je graag jij.
WAT WIJ ZOEKEN
School House is op zoek naar een super gepassioneerde, ambitieuze en gemotiveerde Account Coördinator om te helpen bij het klantenbeheer van eersteklas klanten, een administratieve ondersteuning zijn voor de opdrachtgever en samenwerken met de multidisciplinaire van onze studio team. Bonuspunten als je een achtergrond in schoonheid hebt om aan deze rol toe te voegen. Je bent de spil in het naar een hoger niveau tillen van de relatie met huidige klanten en het bijdragen aan de efficiëntie van het bedrijf. Je werkt samen, rapporteert rechtstreeks aan en leert van de oprichter en directeur van School House, Christopher Skinner.
WIJ HEBBEN U NODIG OM:
- Ondersteunt alle aspecten van de dagelijkse gang van zaken van de directeur van het bedrijf, Chris Skinner.
- Coördineer het schema en de vergaderingen van de opdrachtgever voor belangrijke klanten van het bureau.
- Beheer, woon en maak nauwgezette aantekeningen bij klantvergaderingen, voltooi de notulen en belangrijke afhaalrestaurants / follow-up.
- Communiceer duidelijk tijdlijnen, budgetten, deliverables, doelen en verwachtingen met senior klanten, interne teamleden, externe partners en klanten indien nodig.
- Helpen bij het oplossen van problemen van klanten en indien nodig klachten.
- Coördineer alle benodigde documenten en apparatuur voor vergaderingen.
- Stel zo nodig onderzoek samen zodat de opdrachtgever kan reflecteren en reageren op de behoeften van de klant.
- Beheer bestanden en middelen intern om gebruiksgemak te garanderen
OM TE SLAGEN IN DEZE ROL, HEB JE NODIG:
- 2 - 4+ jaar professionele ervaring
- Heb geweldige organisatorische vaardigheden en kan meerdere projecten tegelijkertijd beheren
- Vaardigheid in MS Office
- Kennis van Adobe Creative Suite
- Flexibel zijn en je snel kunnen aanpassen aan de eisen en uitdagingen van het bureauleven
- Kennis van sociale media
- Mogelijkheid om samen te werken met meerdere teamleden op verschillende afdelingen en plezier te hebben terwijl je het doet
- Vermogen om zelfverzekerd te communiceren met senior stakeholders, zowel intern als extern
- Persoonlijke interesse in beauty, wellness en lifestyle
AANBOD
- Salarisbereik van 45k-50k medelijden met ervaring
- Volledige medische, tandheelkundige en visuele voordelen
- Professionele ontwikkeling en schoonheidstoelage
- Onbeperkte aftakas
GELIEVE TE VERZENDEN naar Alex op [email protected]
- Hervat
- Portefeuille (indien beschikbaar)
- Beschikbaarheid