WENDY YUE is een internationaal en gevestigd merk voor fijne sieraden dat bekend staat om zijn unieke en voortreffelijke kunstjuwelen.
We zijn op zoek naar een parttime Operations Executive voor ons regionale kantoor in New York. De belangrijkste taken van de rol zijn kantoorbeheer, voorraadbeheer en logistieke coördinatie om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen. We bieden een aantrekkelijk en flexibel beloningspakket dat een functieoverschrijdende loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf biedt voor gepassioneerde en competente individuen.
BAANPLICHTEN
Kantooradministratie
- Fungeren als kantoormedewerker in New York - papierwerk indienen en contact onderhouden met het hoofdkantoor over alle kantoor- en factureringsgerelateerde zaken
- Verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Bijhouden van registers van beursmateriaal en diverse merkgerelateerde artikelen: rekwisieten, trays, briefpapier, benodigdheden, tijdschriften, catalogi, verpakkingen, enz.
Verzending
- Verantwoordelijk voor het ontvangen van alle inkomende post en zendingen, rapporterend aan het hoofdkantoor (niet persgerelateerd)
- Verantwoordelijk voor het coördineren van alle uitgaande post en zendingen naar het hoofdkantoor, retailers, trunkshows en beurzen, rapporterend aan het hoofdkantoor (niet-persgerelateerd)
- Vertrouwd raken met de logistieke coördinatie van Parcel-Pro Fedex
- Vertrouwd raken met hoogwaardige logistieke coördinatie van koeriers (Malca-Amit, Ferrari) en TIB-retouren regelen op basis van door het bedrijf verstrekte handleiding en training (af en toe) - Verantwoordelijk voor dringende lokale leveringen (incidenteel)
Voorraadbeheer
- Zorg ervoor dat de fysieke inventaris in overeenstemming is met de records van het hoofdkantoor door regelmatig de voorraad af te stemmen
- Rapporteer alle inventaris-in-out-records aan het hoofdkantoor
- Antwoord op alle inventarisvragen van het hoofdkantoor
Verkoopactiviteiten
- Stuur alle verkoopvragen door naar het hoofdkantoor
- Coördineer de verkoopafspraak om de collectie aan klanten te tonen (af en toe)
Functie-eisen
- Eerlijk, direct, verantwoordelijk, responsief en stabiel individu
- Uitstekende communicator en in staat om dringende berichten na werktijd te beantwoorden (vanwege het tijdsverschil van het hoofdkantoor in Hong Kong)
- Flexibel schema, in staat om minstens twee keer per week binnen te komen, kan onderhandelen over een stabiel parttime werkschema
- Sterke organisatorische vaardigheden met bij voorkeur ervaring in administratief werk
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en bewezen vermogen om effectief samen te werken met management en intern personeel
- Mogelijkheid om de taak uit te voeren met aandacht voor detail en hoge nauwkeurigheid
- In staat om meerdere projecten tijdig en ordelijk (incidenteel) te coördineren
- Basiskennis van Microsoft Office
Salaris – in overleg, kan per uur of per maand, afhankelijk van de voorkeur van de kandidaat voor flexibele of vooraf ingestelde werkuren.
Alle geïnteresseerde kandidaten, stuur een e-mail [email protected]. Vermeld bij uw aanvraag het volgende:
1. Onderwerpregel - "Operations Executive Application"
2. Sollicitatiebrief en bijgevoegd CV
Het betreft een parttime functie, flexibele werktijden, verwacht 8-12 uur per week.
Website: www.wendyyue.com
Instagram: @wendyyuejewellery
Facebook: www.facebook.com/wendyyuejewellery