TED's gids voor de PR-assistent
Hoe past deze rol binnen het team van Ted?
Als onderdeel van het Brand Communication-team werk je samen met Marketing en PR als lid van de Brand Communication-team, verantwoordelijk voor het leveren van de merkcommunicatie van het bedrijf doelen. Je treedt te allen tijde op als bewaker en ambassadeur van het merk en werkt samen met het grotere team om ervoor zorgen dat alle PR-activiteiten commerciële resultaten opleveren voor het merk en voor de wereldwijde merkvisie voor Ted Baker.
Hoofdverantwoordelijkheden
PR-functie:
- Beheer en volg dagelijkse productmonsters en leningen voor retailproducten aan redacteuren, influencers en stylisten
- Fotografeer, barcode en laad nieuwe monstercollecties op Fashion GPS op seizoensbasis
- Beheer monstervoorraad
- Gebruik TRIBE voor het ontdekken en volgen van influencers
- Controleer uitgeleend winkelproduct in en uit voorraadruimte met behulp van het overeengekomen systeem
- Neem regelmatig contact op met redacteuren, influencers en stylisten voor monster- en voorraadretouren
- Ontmoet stylisten en influencers in de winkel en showroom om de pulls te coördineren
- Coördineer voorbeeldleningen met andere afdelingen (groothandel in het VK en LA)
- Geef kredietinformatie aan redacteuren voor functies
- Maak trackinglinks voor influencer-inhoud
- Update, onderhoud en uitbreiding van de landelijke en regionale mediadatabase
- Persclips volgen, opnemen/scannen en ordenen
- Volg influencer-inhoud en recordbereik
- Persdistributies naar het hele bedrijf sturen
- Verkoopanalyses leveren voor influencer-inhoud
- Leg PR KPI's vast, zodat informatie direct beschikbaar is voor maandelijkse bestuursrapporten
- Stagiair projectmanager
Algemene kantoorfuncties:
- Persmailings, leveringen en verzendingen uitvoeren
- Algemene kantoor showroom organisatie en onderhoud
- Levering bestellen
Functieverantwoordelijkheden in meer detail
Zorg voor een diepgaand begrip van Ted Baker op de volgende gebieden:
- Kennis van het productaanbod van Ted
- Kennis van de Noord-Amerikaanse winkelomgeving van Ted
Goed begrip van en interesse in de mode- en creatieve industrie:
- Bewustwording van innovatieve ontwikkelingen binnen de mode-, media- en entertainmentindustrie die mogelijk relevant zijn voor het bedrijf
- Bewustwording van nieuwe communicatiekanalen & innovaties – pers, broadcast en digitale media
- Bewustwording van Ted's belangrijkste tijdgenoten door onderzoek zowel online als in het veld
Teamwerk
- Ondersteun het PR & Marketing-team om merkcommunicatiedoelstellingen te realiseren
- Woon en draag waar nodig bij aan wekelijkse teamvergaderingen
- Woon en draag bij aan evenementen, promoties en winkelopeningen die seizoensgebonden worden gehouden
Project- en budgetverantwoordelijkheid (indien relevant)
- Verantwoordelijk zijn voor de tijdige oplevering van projecten en het beheer van de bijbehorende budgetten
- Zorg ervoor dat alle toegewezen projecten en activiteiten een schriftelijk plan hebben met daarin:
- Doelstellingen, strategie, tactieken, timing, budget en maatstaven voor succes
- Evalueer alle toegewezen projecten aan de hand van succescriteria en genereer een activiteitenevaluatierapport dat een samenvatting geeft van: - Oplevering, uitkomsten, uitgaven, bijbehorende inkomsten, transactiewaarden, bezoekersaantallen, rendement op investering
Instrumenten van de handel
- Zeer georganiseerd en efficiënt met een 'can do' proactieve & enthousiaste houding
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Mogelijkheid om budgetten en meerdere projecten te beheren
- Goede praktische kennis van Excel, Word, PowerPoint, Photoshop en Outlook
Persoonlijke eigenschappen
- Positief
- Gepassioneerd
- diplomatiek
- Georganiseerd
- Proactief
- Veerkrachtig
- knap
- Vriendelijk
- AD rem
EOE
Reageer met cv en beschikbaarheid aan Alexandra Sourbis op: Alexandra. [email protected], met de onderwerpregel "Ted Baker London PR Assistant Application"