2
2 Afbeeldingen
Dobbin St is op zoek naar een senior evenementenplanner die wil overstappen naar een nieuwe branche (bruiloft + sociaal evenement) met veel ruimte voor groei! Wij zijn gespecialiseerd in het hosten en produceren van high-end bruiloften, zakelijke en sociale evenementen. Onze klanten zijn onder andere; Spotify, TED, Discovery Chanel, Everlane, Adidas en nog veel meer! We zijn op zoek naar kandidaten met een sterke achtergrond in evenementenplanning / coördinatie, interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden + aandacht voor detail. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en produceren van high-end bruiloften en andere sociale evenementen op onze locatie. Dit is een klantgerichte rol voor een ervaren planner en we zijn dringend op zoek naar mensen. Reageer dan door ons je cv te sturen.
Verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Het houden van rondleidingen en vergaderingen met potentiële klanten om het gewenste type evenement, het budget en de beschikbaarheid te bespreken
- Rapporteren aan de Sales Director, klanten overnemen zodra ze hebben geboekt om het planningsproces te starten (calls, meetings, zooms)
- Beheer alle aspecten van evenementen, van pre-planning tot coördinatie ter plaatse en follow-up na het evenement
- Assisteren bij de selectie van leveranciers, contractonderhandelingen en logistieke planning
- Evenementenbudget bijhouden, betalingen en facturen faciliteren en volgen
- Maak de nodige organisatorische documenten voor elk uniek evenement, zoals een tijdlijn en plattegronden
- Zorg voor onsite uitvoering van alle evenementen, beheer van leveranciers en personeel
- Werk nauw samen met klanten om aan de verwachtingen te voldoen, ondersteuning te bieden en expertise op het gebied van bruiloften
Vereisten:
- Bewezen ervaring met het plannen van bruiloften of evenementen. Moet 1 - 2 jaar ervaring hebben
- Bereidheid om te leren en aan te passen/groeien in verschillende rollen. Je werkt met een klein team, dus teamwerk en ondersteuning zijn essentieel in jouw rol
- Sterke netwerk- en onderhandelingsvaardigheden
- Uitstekende probleemoplossende, organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Uitzonderlijke communicatieve en klantenservice vaardigheden
- Gedetailleerd, vindingrijk en een zelfstarter
- Horeca- of horeca-ervaring is een pluspunt
- In staat om in een teamomgeving te werken en feedback en richting te verwelkomen
- Veel energie en professionele houding; bereidheid om de tijd te steken die nodig is om de klus goed te klaren
- Beschikbaar voor een voltijds wekelijks schema, plus nachten, weekenden en feestdagen voor evenementen op locatie
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Senior evenementenplanner.