EDITE showroom is een boetiekmodebureau gespecialiseerd in groothandel en vertegenwoordigt een eclectische mix van geavanceerde luxe en hedendaagse ontwerpers met confectiekleding en accessoirecollecties.
Verantwoordelijkheden
· Showroom onderhoud dagelijks
· Reiscoördinatie voor medewerkers en aankomende bedrijfsgasten, indien nodig.
· Assisteren bij administratieve projecten.
· Assisteren bij inventarisatie, het volgen van monsters en prijzen van de collecties
· Assisteren bij facturatie en betalingen
· Administratieve ondersteuning bij bestellingen
· Administratieve taken uitvoeren zoals archiveren, kopiëren, transcriberen, faxen
· Dienen als de contactpersoon voor de taken van de officemanager, waaronder onderhoud, mailing, benodigdheden, apparatuur, rekeningen, boodschappen, winkelen
· Organiseer de indeling van het kantoor en de voorraadkamer en bestel briefpapier en apparatuur
· Plan interne of externe activiteiten, zoals feesten, vieringen en conferenties
· Assisteren bij bestellingen van visitekaartjes en bedrijfskleding
· Lunch bestellen en afhalen voor vergaderingen van kopers of klanten
· Schone vergaderruimte en showroom voor en na alle vergaderingen
Beleven:
· Middelbare school of gelijkwaardig
· Microsoft Office: 4 jaar
· Klantenservice: 1 jaar
Kennis, vaardigheden en capaciteiten
· Vaardigheid in het gebruik van de Microsoft Office Suite, inclusief Word, Excel, Power Point en Outlook.
· Geavanceerde interpersoonlijke vaardigheden, waaronder het vermogen om zowel mondeling als schriftelijk effectief te communiceren met managers, supervisors, werknemers en het publiek.
· Vermogen om gezond verstand te gebruiken en onafhankelijk te werken, terwijl het belang wordt erkend van het werken binnen vastgestelde procedures en afdelingsvereisten.
· Mogelijkheid om zelfstandig problemen op te lossen en vertrouwd te raken met de organisatiestructuur om vragen effectief te behandelen en door te verwijzen naar de juiste persoon of bron.
· Sterke organisatorische vaardigheden die het vermogen ondersteunen om te multitasken en tegelijkertijd aan meerdere eisen te voldoen.
Solliciteren: stuur je cv naar: [email protected], onderwerpregel Stage showroomassistent.