Claudia Li is op zoek naar een Studio Manager / Personal Assistant om het team te ondersteunen. De functie zal bestaan uit studiomanagementwerk en administratief en persoonlijk assistentwerk voor zowel de eigenaar als de rest van het bedrijf. Wij zoeken iemand met 1 tot 2 jaar ervaring. Deze kans is administratief van aard, maar je zult worden blootgesteld aan alle facetten van een luxe modebedrijf. Ideale kandidaten zijn slim, opmerkzaam en hebben een sterke ondernemersgeest.
Claudia Li is een in New York gevestigde luxe confectiekleding voor dames met een focus op creativiteit en artisticiteit. Het merk herdefinieert de definitie van luxe en combineert moderne, comfortabele silhouetten met innovatieve technieken en verzinsels.
Verantwoordelijkheden en kwalificaties
- Uiterst georganiseerd en netjes
- Algemeen kantooronderhoud en klantenservice, zoals het beantwoorden van telefoons en het begroeten van gasten
- Beheer de drukke agenda van de directie en houd het team op de hoogte van dagelijkse afspraken, vergaderingen en deadlines
- Houd een dagelijkse route voor de eigenaar bij en help bij het plannen van vergaderingen
- Verantwoordelijk voor verzending logistiek en koeriersdienst
- Coördineer aankopen voor kantoor en design, inclusief toiletartikelen, briefpapier, patroonpapier en mousseline
- Beheer kantoorgegevens, interne studio-inventaris en ontvangstbewijzen voor terugbetalingen
- Dagelijkse inkoop van eten en drinken
- Persoonlijke projecten
- Reisarrangementen en reisroutes voor zowel binnenlandse als internationale reizen
- Stagiaires werven en begeleiden
Dien een begeleidende brief en cv in in PDF-formaat met als onderwerp "Claudia Li Studio Manager” aan Jonathan Burdin bij [email protected].