Bollare Communicatie is op zoek naar een goed georganiseerde en gedreven coördinator of assistent om zijn snelgroeiende evenementenafdeling te versterken. Met projecten variërend van influencer brunches en diners tot modeshows en concertevenementen, is Bollare trots zelf in het werken met enkele van de meest opwindende en innovatieve mode, beauty en lifestyle in de branche merken. We benaderen onze evenementenlocaties, decor en activaties met een redactioneel oog en waarderen dit soort verhoogde creativiteit en strategisch denken in elk van onze teamleden.
Functietitel op basis van ervaringsniveau.
WERK VERANTWOORDELIJKHEDEN.
- Creëer en onderhoud evenementenbudgetten en tijdlijnen
- Hulp bij het bedenken van voorstellen, van creatieve brainstorm tot uitvoering, inclusief voorgestelde locaties, evenementelementen, leveranciers en bijbehorende budgetten
- Ondersteuning bij klantcommunicatie voor kleinere projecten, waaronder influencer dinners, cocktails en showroom events
- Logistieke en on-ground support voor grotere evenementen en activaties
- Initiëren en onderhouden van relaties met leveranciers, sponsoren en locaties
- Draag bij aan de bibliotheek met decor- en evenementconcepten van het team
- Communiceer alle evenementupdates en uitdagingen aan Associate Director of Events
- Effectief communiceren met redactionele en digitale afdelingsleiders, met betrekking tot influencer-bereik, aanwezigheid en ondersteuning voor evenementendag
- Assisteer de Associate Director of Events bij het vertegenwoordigen en promoten van Bollare op branche-evenementen
- Maak gebruik van samenwerkingsmogelijkheden door middel van onderhandelingen met derden voor connectiviteit en onkostenbeheer
- Voorbereiden en deelnemen aan wekelijkse brainstorm- en evenementbijeenkomsten van Event Team
- Op- en afbouw van evenementen op locatie, inclusief avonduren en sommige doordeweekse uren
- Zorg voor een tijdige kennisgeving en tijdige instructies aan interne teamleden die helpen bij het opzetten of de personeelsbezetting van evenementen
- Beheren event stagiair(e)
VAARDIGHEDEN.
- Uitzonderlijk sterke organisatorische vaardigheden
- Mogelijkheid om te communiceren met klanten en externe leveranciers, waarbij sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden worden aangetoond
- Sterke vaardigheden voor het opbouwen van relaties / netwerken
- Geschiktheid om meerdere projecten te multitasken
- Mogelijkheid om snel en efficiënt problemen op te lossen tijdens het planningsproces en op locatie bij evenementen
KWALIFICATIES.
- Bachelor diploma
- Minimaal 2 jaar ervaring met het plannen en uitvoeren van evenementen heeft de voorkeur
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Vloeiend in Microsoft Office-toepassingen
- Gevestigde relaties met evenementenlocaties en leveranciers in New York bij voorkeur
- Ervaring met Photoshop/InDesign is een pré
REIS.
Enige nachtelijke reizen en avond-/weekendevenementenbeheer vereist.
Solliciteren: stuur je CV naar Carolee Mckay at [email protected].
OVER BOLLARE.
Bollare is een aan de kust gelegen, full-service, beauty-, mode- en lifestyle-public relationsbureau. Tussen kantoren in New York en Los Angeles werkt Bollare met merken in drie branches: het zaaien van beroemdheden, digitaal advies en traditionele berichtgeving in de pers.
Bollare heeft een reputatie opgebouwd bij klanten, redacteuren, producers en stylisten als een go-to voor hedendaagse topmerken. Klanten van Bollare variëren van toonaangevende retailers tot de beste hedendaagse mode tot de beste beauty- en lifestyleproducten.
Het bureau heeft slimme publicisten in dienst binnen de drie expertisegebieden, waardoor een diepgaande kennis en begrip in reikwijdte mogelijk is. Bollare brengt de competenties zorgvuldig in lagen om een effectieve public relations-campagne te creëren voor elke individuele klant.