260 MONSTERVERKOOP is gespecialiseerd in het verkopen van een dag tot een week voor zeer gerenommeerde kleding-, accessoire- en sieradenontwerpers. Onze twee showrooms bevinden zich op Fifth Avenue in de buurt van het Garment District. De beste modehuizen blijven zich tot ons bedrijf wenden voor hun monsterverkoop. Onze klantenlijst bevat premium ontwerpers als DVF, La Perla, Zadig et Volatire, Gant, Botkier, Hugo Boss, Rebecca Minkoff, J Crew en DKNY.
Algemeen doel: administratieve, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan anderen op kantoor. Help mee om een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving te behouden.
Functie Taken en verantwoordelijkheden: • Zorg voor een discrete afhandeling van alle zaken. • Telefoons beantwoorden, berichten aannemen en zo nodig doorverbinden; behandel alle telefonische vragen binnen de capaciteit. • Regel terugbelverzoeken om de tijd van de manager te beschermen; zorg indien nodig voor back-upmateriaal voor terugbellen. • Klanten en bezoekers ontmoeten en begroeten; scherm bezoekers om onderbrekingen te controleren. • Regel indien nodig voorzieningen (koffie, thee, water, etc.) • Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post; regel essentiële e-mail in prioriteitsvolgorde voor manager en anderen. • Monitor inkomende e-mails en beantwoord of stuur indien nodig, op eigen initiatief of zoals aangegeven. • Correspondentie, documenten en/of rapporten opstellen voor beoordeling en gebruik. • Algemene kantoortaken uitvoeren, waaronder maar niet beperkt tot: fotokopiëren, faxen, mailen en archiveren. • Houd de kantoorruimte dagelijks schoon en netjes. • Updaten en onderhouden van databases zoals mailinglijsten, contactlijsten en klantinformatie. • Onderhouden van hardcopy en elektronisch archiveringssysteem: verbeteren/aanscherpen opslag- en ophaalsystemen. • Op verzoek werkgerelateerde boodschappen doen, zoals naar het postkantoor en de bank gaan. • Bewaken, onderhouden en bestellen van kantoorartikelen; ervoor zorgen dat kantoorapparatuur goed wordt onderhouden en onderhouden. • Ondersteunen van medewerkers in toegewezen projecten. • Initiatief nemen: zoek kennis en/of training over projecten en/of gebieden die u niet kent
Vereisten: • Eerdere kantoorervaring. • Uitstekende mondelinge, schriftelijke, luister- en interpersoonlijke vaardigheden. • Vaardig in MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher en Outlook. • Internetvaardigheden inclusief het gebruik van e-mail en onderzoek. • Articuleren, extravert, professioneel in gedrag en voorkomen. • Mogelijkheid om te multitasken in een snelle omgeving. • Moet een positieve, teamgerichte houding bezitten en uitstralen. • Kennis van de mode-industrie een ENORM pluspunt. • Vaardigheden op het gebied van organisatie, werkmanagement en prioriteiten stellen. • Probleemoplossend vermogen, aandacht voor detail, nauwkeurigheid, flexibiliteit, betrouwbaarheid. • Zelfstarter met de wil en het enthousiasme om extra verantwoordelijkheid op zich te nemen. • Zelfstandig denken en probleemoplossend vermogen
Stuur je sollicitatiebrief en cv via e-mail naar [email protected]. Voer in uw onderwerpveld "260 Sample Sale Aanvrager - R / OA" in